Las capacidades de clasificación de Excel son bastante útiles y poderosas.

Las diferentes formas en que clasifica la información se han tratado en bastantes temas diferentes de ExcelTips. Sin embargo, ¿qué sucede si intenta ordenar algo y Excel omite algunas columnas de la clasificación y, de lo contrario, codifica sus datos?

La causa más común de este problema es que Excel no reconoce todos sus datos. Si selecciona una sola celda en la tabla de datos y luego hace clic en la herramienta Ordenar ascendente o Ordenar descendente, Excel hace su mejor conjetura en cuanto a qué datos desea ordenar. Puede que no siempre sea una suposición perfecta, especialmente si hay columnas en blanco, filas en blanco o grandes rangos vacíos en los datos.

Una forma de ver si este es el problema real es presionar Ctrl + Shift + (eso es un asterisco). Este atajo selecciona la «región» alrededor de la celda actual. Básicamente, cuando inicia una clasificación desde una sola celda, Excel inicia este comando antes de realizar la clasificación real. Si presiona Ctrl + Shift + ** primero, puede tener una idea de qué columnas y filas exactamente ordenará Excel.

Para asegurarse de que no haya confusión en lo que Excel realmente clasifica, todo lo que necesita hacer es seleccionar el rango de columnas y filas que desea ordenar y luego ordenar.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (10320) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Incomplete_and_Corrupt_Sorting [Clasificación incompleta y corrupta].