Cada vez que Kevin abre un libro de Excel en particular, ve un aviso de que el «archivo está en uso» y está bloqueado para su edición, con nombre de usuario siendo suyo. Sabe que no tiene este libro abierto. Ha guardado el libro de trabajo con un nuevo nombre, pero aún recibe el mismo mensaje «en uso» al abrir el nuevo archivo.

Hay un par de cosas que pueden estar causando el problema. Lo primero que debe verificar es salir de Excel y ver si hay un «archivo de semáforo» para el libro de trabajo. Cuando abre un libro por primera vez, Excel crea el archivo de semáforo para indicar que el libro está en uso. Este archivo es esencialmente el nombre del libro abierto precedido por una tilde y un signo de dólar. Por lo tanto, si abre un archivo llamado MyFile.xlsx, entonces el archivo de semáforo se llamará ~ $ MyFile.xlsx.

El archivo de semáforo debe eliminarse automáticamente al cerrar el libro de trabajo con el que está asociado. Si algo interfiere con la eliminación del archivo de semáforo, la próxima vez que abra el libro de trabajo, se mostrará como «en uso».

Continúe y salga de Excel, luego use el Explorador para navegar a la carpeta en la que está almacenado el libro. Verifique si el archivo de semáforo está en esa carpeta. Para ver los archivos de semáforo sobrantes, deberá asegurarse de tener Windows configurado para mostrar todos los archivos ocultos. (Los archivos de semáforo están ocultos, de forma predeterminada). Si ve el archivo, simplemente elimínelo y debería poder reiniciar Excel.

Otra posible causa del problema es la forma en que el Explorador de Windows interactúa con los archivos. Una forma popular de utilizar el Explorador es dejar abierto el panel Vista previa en el lado derecho de la ventana del Explorador. Con el panel encendido, se le muestra una vista previa de cualquier archivo que haya seleccionado en la ventana del Explorador. Para mostrar la vista previa, Explorer debe abrir el archivo, y esto puede causar «falsos positivos» si tiene un libro seleccionado e intenta abrir el libro a través de Explorer.

La solución en esta situación es simplemente salir del Explorador y abrir el libro de trabajo o cerrar el panel Vista previa en el Explorador. De cualquier manera debería permitirle abrir el libro sin problemas.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (13692) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.