Excel le permite agregar más a sus libros de trabajo que solo números o texto. También puede agregar todo tipo de otros objetos. Por ejemplo, puede agregar gráficos, imágenes o incluso videos simples. La forma en que agrega gráficos e imágenes se ha tratado en otros ExcelTips. Sin embargo, agregar video es un caballo de un color diferente.

¿Por qué agregar video es diferente? La razón principal es que los videos pueden ser tan grandes. Considere la forma normal de agregar objetos:

  1. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Objeto en el grupo Texto. Excel muestra el cuadro de diálogo Objeto.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Crear desde archivo. (Ver figura 1)

  4. Utilice los controles del cuadro de diálogo (específicamente el botón Examinar) para ubicar el videoclip que desea insertar.

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar como icono esté seleccionada.

  6. Haga clic en Aceptar.

¿Notó que el cuadro de diálogo Objeto tenía una casilla de verificación que controlaba si el video estaría vinculado o no? El valor predeterminado es que el video no esté vinculado, lo que significa que se insertará. Los videos son notoriamente enormes, y el tamaño de ese video (por muchos megabytes o gigabytes que sea) se agrega a su libro de trabajo cuando el video está incrustado.

Esto hace que el libro de trabajo sea mucho más difícil de distribuir a otros.

Podría pensar que el problema del tamaño se puede resolver no incrustando y, en cambio, vinculando al video. Si bien esto resuelve algunos problemas, plantea otros. Cuando el video está vinculado, solo la ruta al archivo se almacena en el documento, pero es una ruta completamente calificada. Esto significa que, incluso si ambos documentos están en el mismo directorio, el nombre del directorio pasa a formar parte del enlace. Si mueve ambos archivos o los envía a otra persona que los almacena en su sistema, el vínculo se rompe automáticamente.

Otra cosa a tener en cuenta, independientemente de si lo vincula o inserta, es que si comparte su libro de trabajo con otras personas, ellos deben tener un reproductor de video capaz de reproducir el video que ha agregado al libro de trabajo.

Un enfoque totalmente diferente es simplemente hacer un hipervínculo a sus videos. Puede cargar los videos en un servicio para compartir videos (como YouTube) o puede ponerlos en una unidad local. De cualquier manera, es fácil agregar un hipervínculo a su hoja de trabajo. Suponiendo que el video es algo que puede reproducir su navegador web, el hipervínculo podría ser una buena ruta a seguir.

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Este consejo (6868) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Inserting_Video_into_Worksheets [Insertar video en hojas de trabajo].