Después de crear un gráfico en Excel, es posible que desee agregar una llamada o dos al gráfico. Por ejemplo, puede haber un pico o una anomalía en los datos y desea incluir una llamada que explique la aberración.

Las leyendas, cuando se dibujan con las herramientas de dibujo disponibles en Excel, son objetos gráficos que tienen un «conector» que puede apuntar hacia donde usted lo desee. Esto los hace excelentes para señalar la aberración que desea que se explique en su gráfico. El problema es que si cambia el rango de datos que se muestra en el gráfico, la perspectiva del gráfico cambia y la llamada ya no apunta a donde solía apuntar. (Todavía apunta a dónde solía aparecer la aberración en el gráfico.)

La razón de esto es que la llamada y el gráfico no están relacionados.

La llamada no está bloqueada en un lugar específico del gráfico; simplemente se superpone al gráfico para dar el efecto deseado. No hay forma en Excel de vincular una llamada a un punto específico del gráfico.

La mayoría de las personas utilizan un enfoque diferente para agregar texto explicativo a sus gráficos. En lugar de usar una llamada, usan etiquetas de datos para lograr el mismo propósito. Siga estos pasos:

  1. En el gráfico, seleccione el punto de datos que desea un «rótulo»

asociado con. La primera vez que hace clic en el punto, se selecciona toda la serie de datos. Una vez que se selecciona la serie, espere un momento y luego haga clic en el mismo punto de datos nuevamente. Esta vez, solo se selecciona el punto de datos único, no la serie completa.

  1. Haga clic con el botón derecho en el punto de datos seleccionado y elija Agregar etiquetas de datos. Debería aparecer una sola etiqueta de datos junto al punto de datos seleccionado. (Si las etiquetas de datos aparecen junto a todos los puntos de datos, significa que no seleccionó solo el punto de datos único en el paso 1. Presione Ctrl + Z para deshacer el cambio y luego vuelva a intentarlo).

  2. Haga clic en la etiqueta de datos dos veces. (No haga doble clic; haga clic una vez, espere un momento y luego vuelva a hacer clic). Debería aparecer un pequeño cuadro alrededor de la etiqueta.

  3. En la barra de fórmulas, ingrese el texto que desea usar para la etiqueta. Si lo desea, puede ingresar un signo igual seguido de la referencia de llamada que desea usar para la etiqueta, como en = F7.

  4. Haga clic fuera de la etiqueta de datos; ahora debería aparecer como se desea.

También puede formatear la fuente y el color de la etiqueta de datos, según lo desee, y puede mover la posición de la etiqueta de datos arrastrándola a un área diferente.

La etiqueta de datos mantendrá la misma posición relativa al punto de datos, incluso cuando se cambie el gráfico.

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Este consejo (1154) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Locking_Callouts_to_a_Graph_Location [Bloqueo de llamadas a una ubicación de gráfico].