Andries tiene un libro de trabajo compartido en una red y funciona muy bien. Permite que varios maestros de su escuela realicen cambios en las distintas hojas de trabajo, dentro de los límites que él especifica a través de la protección de celdas y hojas de trabajo. El libro de trabajo compartido también le permite realizar un seguimiento de los cambios para que pueda ver qué sucede con los datos en las hojas de trabajo. Sin embargo, a Andries le gustaría una forma de «bloquear» automáticamente una hoja de trabajo después de una fecha determinada para que ya no se pueda cambiar. Si intenta hacerlo manualmente, pierde todos los cambios registrados, lo cual es inaceptable. Se pregunta si hay alguna forma de bloquear una hoja de trabajo automáticamente, por fecha, y no perder los cambios registrados.

No hay forma de hacer esto en Excel. El problema es tal como lo mencionó: cuando dejó de compartir el libro de trabajo (lo cual debe hacerse para realizar los cambios deseados en él), pierde los cambios registrados. Esto, por el motivo que sea, está diseñado en Excel. De hecho, hay un número de funciones que no están disponibles cada vez que comparte un libro de trabajo. La siguiente página en el sitio de Microsoft, aunque dice que es para Excel 2003, también se aplica a versiones posteriores:

http: / /office.microsoft.com/en-us/excel-help/features-that-are-unavailable-in-shared-workbooks-HP005201080.aspx

Hay una forma posible de evitar esto si desea proteger el libro de trabajo completo: simplemente puede cambiar el libro de trabajo en sí para que sea de solo lectura. Esto debería hacerse fuera de Excel, simplemente porque no puede hacerlo en un libro de trabajo que esté abierto actualmente. Sin embargo, se podría hacer usando un archivo por lotes, lo que significa que puede configurar una tarea programada de Windows para ejecutarla todos los días o cada semana (lo que sea mejor para sus necesidades ).

Si hace que todo el archivo del libro de trabajo sea de solo lectura, las personas no podrán cambiar nada dentro de él. Eso ayudará a «congelar» el libro a cualquiera que sea su condición en una fecha particular.

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Este consejo (13117) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013.