Antes de cambiar a Excel, Lotus 1-2-3 era el programa de hoja de cálculo elegido donde trabajaba Bill. En Lotus, pudo crear una «hoja de trabajo agrupada». Cada hoja de trabajo de un grupo asumió el mismo formato automáticamente. Esto fue extremadamente útil, pero Bill aún no ha descubierto la misma capacidad en Excel. Se preguntó si alguien tenía alguna sugerencia para esta capacidad en Excel.

No hay forma de crear grupos de hojas de trabajo persistentes en Excel. Sin embargo, puede crear grupos de hojas de trabajo «sobre la marcha», a los que a menudo se hace referencia como un «conjunto de selección» de hojas de trabajo.

Crear un conjunto de este tipo es simple: simplemente seleccione la primera hoja de trabajo que desee en el grupo, luego mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña de la última hoja. Ahora, todas las hojas de trabajo entre la primera y la última forman parte del conjunto de selección. También puede mantener presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en varias pestañas para agregar o eliminar hojas de trabajo del grupo.

Una vez que se establece su conjunto de selección, cualquier formateo que haga a una de las hojas también se aplicará a las otras hojas del grupo. El único problema potencial es que debe tener cuidado si comienza a ingresar información en las celdas porque ingresar datos en una hoja también hará que se ingresen en el mismo lugar en otras hojas del grupo.

También puede, si lo desea, copiar fácilmente el formato (y solo el formato)

de una hoja de trabajo a otra. Siga estos pasos:

  1. Formatee una hoja de trabajo de la manera que desee.

  2. Seleccione todas las celdas en esa hoja de trabajo presionando Ctrl + A.

  3. Presione Ctrl + C. Esto copia todo en la hoja de trabajo al Portapapeles.

  4. Seleccione la hoja de trabajo (u hojas de trabajo) a las que desea copiar el formato.

  5. Presione Ctrl + A. Esto selecciona todas las celdas de la hoja de trabajo (u hojas de trabajo).

  6. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  7. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar y elija Pegado especial de las opciones resultantes. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

(Ver figura 1)

  1. Elija el botón de opción Formatos.

  2. Haga clic en Aceptar.

  3. Si también desea copiar anchos de columna, repita los pasos del 6 al 9, pero en su lugar elija el botón de opción Anchos de columna.

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Este consejo (11191) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010.