Cuando ingresa texto en una hoja de trabajo, puede formatear ese texto de dos maneras: Puede formatear todo el texto de la celda, o puede formatear solo parte del texto de la celda. Dar formato a todo el texto debería ser familiar para todos los lectores, ya que es bastante común poner el contenido de una celda en negrita o cambiar su fuente.

Es posible que el formateo de parte del texto dentro de una celda no se realice con tanta frecuencia, pero es tan fácil como formatear la celda completa. Todo lo que necesita hacer es, mientras edita el contenido de la celda, seleccionar el texto que desea formatear y luego aplicar las propiedades de formato deseadas. Por ejemplo, puede poner una parte del texto en negrita o subrayar parte de él.

También puede cambiar la fuente utilizada por ciertos caracteres en una celda, lo que a menudo se hace para insertar símbolos en una celda o para usar caracteres de idiomas extranjeros dentro de su texto normal.

Si bien el formateo puede hacer que su información sea más comprensible y, de hecho, puede ser necesario para su hoja de trabajo en particular, existen algunos inconvenientes. Uno de los mayores inconvenientes es cuando utiliza referencias de fórmulas al texto formateado. Excel solo copiará el contenido básico de la celda referenciada, no el formato aplicado al texto dentro de esa celda.

Como ejemplo, suponga que tiene una celda que contiene letras griegas intercaladas dentro del texto de una celda, y hace referencia a esa celda en una fórmula como la siguiente:

=HLOOKUP(B7,A16:A29,C3)

Excel copia debidamente el contenido de la celda, devolviendo los resultados de la fórmula, pero no copia el formato de la celda a la que se hace referencia. Este comportamiento tampoco se limita a las funciones de búsqueda; Excel se comporta de esta manera incluso con fórmulas simples, como = B7.

No hay forma de evitar este inconveniente, salvo escribir una macro bastante complicada que copie formatos y contenido. Las macros que copian el formato de celda se han tratado en ediciones anteriores de ExcelTips; _ las macros que copian el formato de caracteres individuales dentro de una celda son lo suficientemente complejas como para que estén más allá del alcance de _ExcelTips en sí.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (8107) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Maintaining_Text_Formatting_in_a_Lookup [Mantener el formato de texto en una búsqueda].