Tom personalizó la cinta, pero Excel solo contiene la personalización del libro en el que está trabajando. Se pregunta cómo puede asegurarse de que las personalizaciones de la cinta funcionen para todos los libros de trabajo de su sistema.

Hay dos cosas que se pueden personalizar en la cinta (bueno, técnicamente, cerca de la cinta), y es posible que Tom confunda esas dos cosas. Sin embargo, para cubrir todas las bases, abordaré ambas áreas.

Cambios en la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido, o QAT, generalmente aparece justo encima de la cinta, por lo que mucha gente piensa que en realidad es parte de la cinta. Puede realizar cambios en el QAT de la siguiente manera:

  1. Muestre la pestaña Archivo de la cinta.

  2. Haga clic en Opciones en la parte inferior del lado izquierdo de la ventana. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

  3. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido. Excel cambia lo que se muestra en el lado derecho del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

Antes de realizar cualquier cambio, observe la lista desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo. Para que los cambios de QAT estén disponibles en todos los libros de trabajo de su sistema, debe asegurarse de que esta lista desplegable esté configurada para Todos los documentos.

Debería establecerse en esto, de forma predeterminada, pero si se establece en un libro de trabajo específico (por cualquier motivo), las personalizaciones de QAT estarán disponibles solo en ese libro de trabajo único.

Cambios en la propia cinta

Si está utilizando Excel 2010 o una versión posterior del programa, puede mostrar el área de personalización de la cinta de la misma manera que lo hace para la barra de herramientas de acceso rápido. Solo el último paso es diferente:

  1. Muestre la pestaña Archivo de la cinta.

  2. Haga clic en Opciones en la parte inferior del lado izquierdo de la ventana. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

  3. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Personalizar cinta. Excel cambia lo que se muestra en el lado derecho del cuadro de diálogo. (Ver figura 2)

Hay una gran diferencia entre este cuadro de diálogo y el cuadro de diálogo para personalizar el QAT: no hay una lista desplegable en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo. Esto significa que, de forma predeterminada, todas las personalizaciones que realice en la cinta deberían estar disponibles para todos sus libros de trabajo.

Hay una posible excepción a esto. Si las personalizaciones de su cinta incluyen la asignación de macros a sus nuevas opciones de cinta, es posible que esas personalizaciones no funcionen correctamente si las macros no están en el libro de trabajo personal. ¿Por qué? Porque si el libro de trabajo que contiene las macros no está abierto e intenta hacer clic en un botón de la cinta que intenta acceder a esa macro, fallará si no puede localizar esa macro.

Mover macros de un libro de trabajo específico al libro de trabajo personal está más allá del alcance de este consejo, pero no es particularmente difícil usar el Editor de Visual Basic. Aquí hay una página en uno de los sitios de Microsoft que puede ser de ayuda en este sentido:

https://support.office.com/en-us/article/copy-your-macros-to-a-personal-macro-workbook-aa439b90-f836-4381-97f0-6e4c3f5ee566

Recuerde que si mueve sus macros al libro de trabajo personal, querrá volver a verificar las personalizaciones de la cinta para asegurarse de que apunten a la macro adecuada en su nuevo hogar.

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Este consejo (13684) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.