A medida que analiza sus datos en una hoja de trabajo, una tarea común es buscar formas de simplificar la cantidad de datos con los que necesita trabajar. Una forma de hacer esto es «fusionar» varias celdas consecutivas en una hoja de cálculo de Excel, dejando solo la suma de las celdas originales como valor. Por ejemplo, si tiene valores en el rango B3: F3, ¿cómo colapsaría el rango en una sola celda que contenga solo la suma de ese rango?

La forma más fácil que he encontrado para realizar esta tarea es la siguiente:

  1. Seleccione la celda a la derecha del rango que desea contraer.

(En el ejemplo anterior, seleccionaría la celda G3.)

  1. En esta celda, ingrese una fórmula SUM que sume el rango. Por ejemplo, la celda podría contener la fórmula = SUM (B3: F3).

  2. Copie esta fórmula en otras celdas, si es necesario.

  3. Seleccione todas las celdas que contienen la fórmula SUM.

  4. Presione Ctrl + C para copiar las celdas al Portapapeles. Las celdas aún deben estar seleccionadas.

  5. Asegúrese de que se muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  6. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar (en el lado izquierdo de la cinta) y elija Pegado especial en la lista desplegable resultante.

Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver figura 1)

  1. Asegúrese de que se elija la opción Valores.

  2. Haga clic en Aceptar.

  3. Elimina el rango de celdas original. (Por ejemplo, B3: F3.)

Cuando hizo clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar (en el paso 7), es posible que haya notado una serie de opciones diferentes que podría hacer. Si no desea mostrar el cuadro de diálogo Pegado especial, puede hacer clic en la opción Valores en la sección Pegar valores de la lista desplegable. La opción Valores es la opción más a la izquierda en la sección Pegar valores; parece un portapapeles con el número 123.

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Este consejo (9146) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Merging_Cells_to_a_Single_Sum [Fusionando celdas en una sola suma].