Imagine este escenario: está trabajando con un libro de Excel creado por otra persona. El libro contiene una tabla dinámica, pero descubre que no puede realizar cambios en él. Cuando lo intenta, recibe un mensaje que dice que los datos subyacentes no se guardaron. La hoja de trabajo con los datos está en el libro y la tabla dinámica está allí, pero no puede cambiar la tabla dinámica directamente o incluso realizar cambios en la hoja de trabajo y actualizar la tabla dinámica.

Este escenario no es tan único; pasa todo el tiempo. Hay dos posibles razones para el problema. Primero, cuando se crea una tabla dinámica, el usuario puede especificar una opción que hace que Excel no guarde los datos con el diseño de la tabla. (Se accede a esta opción haciendo clic en el botón Opciones en el último paso del Asistente para tablas dinámicas). Si la tabla dinámica se basa realmente en la hoja de trabajo del libro, entonces esto no es un problema.

Sin embargo, si se basa en alguna otra fuente de datos, puede causar un problema porque no puede modificar la tabla más adelante.

La segunda razón posible es que el libro de trabajo que tiene no es el mismo libro en el que originalmente residían la hoja de trabajo y la tabla dinámica. Es posible que, al crear el libro de trabajo para su uso, el usuario original haya copiado la tabla dinámica y la hoja de trabajo del libro de trabajo original en un libro nuevo en blanco. Si este es el caso, la tabla dinámica es independiente de los datos del libro de trabajo que está viendo.

Puedes comprobarlo siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla dinámica.

  2. Muestre la pestaña Opciones de la Cinta (Excel 2007 o Excel 2010. Si está usando Excel 2013 o una versión posterior, muestre la pestaña Analizar de la Cinta).

  3. Haga clic en la herramienta Cambiar fuente de datos en el grupo Datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Cambiar origen de datos de tabla dinámica. (Ver figura 1)

  4. En el cuadro Tabla / Rango, especifique un rango de direcciones dentro del libro de trabajo actual, específicamente dentro de los datos de la hoja de trabajo que desea usar.

  5. Haga clic en Aceptar.

Excel rehace la tabla dinámica, esta vez en función de la información del libro. A continuación, puede realizar cambios en la tabla dinámica (o los datos subyacentes) como desee.

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Este consejo (8391) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Missing_PivotTable_Data [Datos de la tabla dinámica que faltan].