Excel le permite crear fácilmente gráficos basados ​​en los datos de una hoja de trabajo. Si crea un gráfico circular, Excel representa los valores negativos como si fueran positivos (en otras palabras, utiliza el valor absoluto). Sin embargo, es posible que prefiera tener los valores negativos graficados como si fueran cero, para no tener una porción del pastel.

Normalmente, las personas crean gráficos circulares basados ​​en un conjunto simple de valores. Cada valor de la serie representa una parte del todo. Por lo tanto, los gráficos circulares a menudo se crean en función del resultado de algún tipo de fórmula, como la suma de valores en una columna; las sumas de cada columna son la base del gráfico circular. En lugar de utilizar una fórmula SUMA estándar para los valores que se van a representar en el gráfico, puede utilizar una fórmula como la siguiente:

=IF(SUM(D7:D11)<0,0,SUM(D7:D11))

En este caso, el valor que se graficará se establece en cero si la suma es menor que cero, o refleja el total real si la suma es cero o mayor.

Si sus datos son propicios para el filtrado, también puede configurar un filtro para que se filtren los valores negativos. Esto hará que esos valores se ignoren en el gráfico creado por Excel.

Por supuesto, dicho todo esto, uno debería preguntarse si un gráfico circular es el gráfico apropiado para representar este tipo de datos en primer lugar. Después de todo, los gráficos circulares representan partes de un todo; sin embargo, al filtrar o ajustar los totales, se eliminan partes del todo.

Por supuesto, son porciones negativas, pero son porciones de todos modos.

Los gráficos circulares, por su naturaleza, no son adecuados para mostrar números negativos. Si se esperan números negativos, los gráficos de columnas o de barras son una opción mucho más apropiada. ¿Por qué? Porque pueden representar datos que se encuentran a la izquierda o por debajo de una línea de base, como es apropiado para números negativos.

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Este consejo (10401) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Negatives_in_Pie_Charts [Negativos en gráficos circulares].