Excel le permite colocar algunos controles especiales en su hoja de trabajo que pueden facilitar la entrada de información. Por ejemplo, puede agregar un control desplegable que le permita a su usuario seleccionar datos de un conjunto dado que haya definido.

Si bien estos controles son útiles, pueden distraer a la hora de imprimir la hoja de trabajo. Se imprimirán, pero quitan los demás datos en los que desea que las personas se centren en la impresión.

Como solución, muchas personas simplemente definen áreas de impresión que no incluyen las celdas sobre las que aparecen los controles. Por ejemplo, si los controles se colocan sobre algunas celdas de la columna B, puede definir un área de impresión que comience con la columna C. (Recuerde que las selecciones de un control se pueden asignar a cualquier celda de la hoja de trabajo mediante el uso de la función Enlazada Propiedad de celda del control. Por lo tanto, un cambio en el control da como resultado un cambio en algún valor en una celda de la hoja de trabajo. Esto significa que la apariencia del control es independiente de la apariencia de los datos seleccionados en el control.)

Otra solución es simplemente apagar la impresión del control. Por ejemplo, puede hacer que el control aparezca en la parte superior de la celda C3 y el valor de C3 esté vinculado al control. Luego puede seguir estos pasos para desactivar la impresión del control:

  1. Haga clic derecho en el control. Excel muestra un menú contextual.

  2. Elija Control de formato en el menú contextual. Excel muestra la pestaña Control del cuadro de diálogo Control de formato.

  3. Asegúrese de que la pestaña Propiedades esté seleccionada.

  4. Desactive la casilla de verificación Imprimir objeto.

  5. Haga clic en Aceptar.

Si prefiere trabajar directamente con las propiedades del control, puede seguir estos pasos en su lugar:

  1. Haga clic derecho en el control. Excel muestra un menú contextual.

  2. Elija Propiedades en el menú contextual. Excel muestra el cuadro de diálogo Propiedades del control.

  3. Cambie la propiedad PrintObject a False.

  4. Haga clic en Aceptar.

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Este consejo (5842) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Non-Printing_Controls [Controles que no son de impresión].