Cuando Malan quiere imprimir una hoja de trabajo, Excel dice que «no tiene suficientes recursos del sistema» y luego se congela. Su libro de trabajo tiene solo unos 17 MB, por lo que se pregunta qué podría estar causando el problema.

Este tipo de errores puede ser una molestia para resolver y, desafortunadamente, los mensajes de error proporcionados por Microsoft no son tan útiles (como ha descubierto Malan). Cuando tengo errores extraños y vagos como este, lo primero que hago es tratar de averiguar si el problema está en mi sistema o en el libro de trabajo.

Averiguar si se trata de un problema del sistema es fácil; simplemente guarde el libro en una unidad flash y ábralo en el sistema de otra persona. (Es de esperar que este otro sistema esté usando la misma versión de Excel que usted). Si el libro se abre y se imprime correctamente, entonces sabrá que algo en su sistema está causando el problema. El primer culpable que comprobaría es el controlador de la impresora, asegurándome de que esté actualizado.

Para averiguar si se trata de un problema de libro de trabajo, intente abrir e imprimir otros libros de trabajo en su sistema. Si otros imprimen bien, entonces es un problema con el libro de trabajo. Este tipo de problema puede variar desde un problema de complejidad del libro de trabajo hasta un problema de corrupción.

Los problemas de complejidad tienen poco que ver con el tamaño real del libro de trabajo. En cambio, tiene que ver con las fórmulas y funciones utilizadas, la presencia de objetos incrustados y el uso de características como cálculos iterativos. La forma más fácil de averiguar si se trata de un problema de complejidad es copiar hojas de trabajo individuales en libros de trabajo separados.

Si se imprimen una vez copiados en el nuevo libro de trabajo, entonces tiene una buena indicación de que la complejidad está en juego. La única solución a largo plazo es simplificar el libro de trabajo de alguna manera. (La forma en que lo haga estará estrechamente relacionada con los detalles de lo que contiene su libro de trabajo y cómo está elaborado).

Si se trata de un libro de trabajo dañado (o uno que roza la corrupción total), hay varias cosas que puede hacer para guardar o recuperar sus datos de manera preventiva. Microsoft ha preparado información sobre el tema aquí:

https://support.office.com/en-gb/article/repairing-a-corrupted-workbook-7abfc44d-e9bf-4896-8899-bd10ef4d61ab

Microsoft también ha preparado una página en su sitio de soporte que puede ofrecer información adicional sobre por qué puede ver un error relacionado con los recursos:

https://support.microsoft.com/en-us/help/2779852

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Este consejo (2612) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.