Jim se pregunta cómo puede lograr que Excel muestre números automáticamente usando «k» para miles y «m» para millones. Como ejemplo, si una celda contiene el valor $ 470,000, le gustaría que se mostrara como $ 470k; si contiene el valor $ 1,107,432, le gustaría que se mostrara como $ 1,1 millones.

Un método obvio es crear una fórmula que muestre la información como se desee. La siguiente fórmula tendrá en cuenta la magnitud del número en la celda B2 y luego proporcionará una cadena de texto formateada apropiada para esa magnitud:

=IF(B2 < 1000,B2,IF(B2 < 1000000, "$" & ROUND(B2/1000,1) & "k", "$" & ROUND(B2/1000000,1) & "m"))

Recuerde que esta es una fórmula única y debe ingresarse completamente en una línea. El inconveniente de este enfoque, por supuesto, es que la fórmula ocupa espacio dentro de su hoja de trabajo. Para evitar esto, podría, en cambio, crear un formato personalizado que simplemente afectará la visualización del número en la celda.

Para crear un formato personalizado, muestre la pestaña Inicio de la cinta y haga clic en el icono pequeño en la esquina inferior derecha del grupo Número. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Personalizar en el lado izquierdo. Este es el formato personalizado que debe crear en el cuadro de diálogo:

[>1000000]$#.0,,"m";[>1000]$#,"k";$#,##0

Este formato mostrará tanto millones como miles usando la notación deseada. Si el número es inferior a mil, se mostrará sin ninguna notación especial. Según corresponda, los valores se redondean a un decimal.

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Este consejo (6146) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Notation_for_Thousands_and_Millions [Notación para miles y millones].