Jerald usa bastante Excel junto con Word. Crea sus modelos financieros en Excel y luego pega los datos de Excel en un documento de Word antes de imprimir. Cada vez que pega los datos, la «tabla» en Word se extiende más allá del margen derecho. Jerald se pregunta si hay algo que pueda hacer, en Excel, para asegurarse de que los datos permanezcan dentro de los márgenes de la página en Word.

Hay algunas formas de abordar esto, y la mayoría de las soluciones se encuentran en el lado de Word del proceso. Una opción es, en Word y antes de pegar, crear una tabla de una sola celda que tenga el ancho completo de los márgenes de la página. Luego puede pegar los datos de Excel en esa única celda, lo que da como resultado que Word cree una tabla dentro de una tabla. Dado que la tabla está delimitada por la tabla exterior de celda única, no se extenderá más allá de los márgenes de la página.

También puede, dentro de Word, elegir entre diferentes opciones de pegado disponibles para la tabla. Cuando copie la tabla en Excel y cambie a Word, haga clic donde desee insertar los datos. Luego, muestre la pestaña Inicio de la cinta y, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar. De las opciones resultantes, debería notar seis opciones en el área de Opciones de pegado:

Para mantener los datos como un objeto de tabla de Excel, haga clic en Mantener formato de origen o Vincular y mantener formato de origen *. (Tenga en cuenta que la vinculación es la única diferencia entre estas dos opciones).

Para que los datos se adapten a los estilos disponibles en Word, haga clic en Usar estilos de destino o Vincular y usar estilos de destino *. (Una vez más, tenga en cuenta que la vinculación es la única diferencia entre estas dos opciones). Esta opción debe ajustar los datos dentro de los márgenes como una tabla de Word, con los datos dentro de las celdas según sea necesario.

Para pegar los datos como una imagen estática, haga clic en Imagen *. Esta opción es muy similar a pegar cualquier otra imagen en Word, lo que significa que no sobrepasará los márgenes de la página. En su lugar, se cambia el tamaño de la «imagen» para que quepa dentro de los márgenes.

Para pegar los datos como texto no vinculado, haga clic en Conservar solo texto *. Esto da como resultado cada fila de sus datos de Excel como un párrafo individual con pestañas entre cada columna en cada fila. A continuación, puede seleccionar estos datos pegados y convertirlos en una tabla de Word que se extiende de margen a margen.

Una tercera opción es intentar modificar una configuración profundamente enterrada en Word.

Siga estos pasos, nuevamente dentro de Word:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, elija Avanzado.

  3. Desplácese por las opciones hasta que vea la sección Cortar, Copiar y Pegar.

  4. Asegúrese de que la opción Usar corte y pegado inteligentes esté seleccionada.

  5. Haga clic en el botón Configuración, junto a la opción Usar corte y pegado inteligentes.

Word muestra el cuadro de diálogo Configuración. (Ver figura 1)

  1. Asegúrese de que la opción Ajustar formato al pegar desde Microsoft Excel esté seleccionada.

  2. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración.

  3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Si su tabla se extiende más allá del margen derecho después de pegarla, también puede seguir estos pasos después de pegar:

  1. Haga clic con el botón derecho en el identificador de la tabla para mostrar un menú contextual. (El asa de la mesa está en la esquina superior izquierda de la mesa; parece una pequeña caja que contiene una flecha de cuatro puntas.)

  2. Elija AutoFit | Autoajustar al contenido. Word ajusta el ancho de las columnas, según sea necesario, para ajustar los datos dentro de los márgenes de la página.

  3. Ajuste manualmente el ancho de las columnas, como desee.

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Este consejo (13288) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.