Algunos datos requieren ceros a la izquierda. El primer ejemplo que me viene a la mente son los códigos postales, en los que algunos tienen ceros a la izquierda. También hay otros ejemplos. Por ejemplo, puede tener un plan de cuentas en el que los números de cuenta del libro mayor comiencen con ceros a la izquierda.

Cuando pega información en Excel, normalmente intenta «analizar» los datos y ponerlos en un formato con el que pueda trabajar. Cuando pega datos que tienen ceros a la izquierda, y los datos podrían interpretarse razonablemente como números, Excel elimina los ceros a la izquierda de lo que está pegando.

Por ejemplo, 0012387 se convierte en un valor numérico, 12387.

¿Qué sucede si desea conservar los ceros iniciales? La respuesta depende de si está copiando y pegando desde una fuente que no es de Excel o desde datos que ya están en un libro de Excel.

Fuentes que no son de Excel

Si está copiando información de una fuente que no es de Excel, como un archivo de texto o incluso de un sitio web, incluir los ceros iniciales es bastante sencillo. La clave (y la parte que muchas personas pasan por alto) es asegurarse de que las celdas de destino, las que recibirán los datos que se pegan, estén formateadas como texto antes de pegar. Siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que contendrán los datos que va a pegar.

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. Haga clic en el pequeño icono en la esquina inferior derecha del grupo Número.

Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas, con la pestaña Número seleccionada. (Ver figura 1)

  1. En la lista Categoría, elija Texto.

  2. Haga clic en Aceptar.

Ahora debería poder pegar sin ningún problema. Dar formato a las celdas como texto significa que Excel no intentará analizar números como números, sino que permitirá que se peguen en las celdas «como están».

Fuentes de Excel

Si sus datos están en un libro de Excel, la forma de pegar puede parecer un poco confusa a veces. La clave es recordar que hay dos partes distintas en cualquier cosa que copie y pegue: el contenido y el formato de ese contenido.

Como ejemplo, digamos que los datos que desea copiar ya tienen ceros a la izquierda; ¡puede verlos en la pantalla! Suena genial, ¿verdad?

Bueno, debes seleccionar una celda que muestre ceros a la izquierda y luego mirar lo que ves en la barra de fórmulas. Si lo que ve allí no muestra los ceros iniciales, entonces el valor en la celda es un valor numérico formateado para mostrar esos ceros iniciales, probablemente usando un formato personalizado. Si la barra de fórmulas incluye los ceros a la izquierda, es muy probable que la celda tenga formato de texto. En cualquier caso, puede copiar y pegar la celda y el formato debe viajar con lo que copia, lo que significa que lo que pegue incluirá los ceros iniciales o al menos parecerá tener ceros iniciales.

Si no desea copiar el formato de celda, deberá usar Pegado especial (haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la herramienta Pegar en la pestaña Inicio de la cinta) para pegar solo los valores. Si pega valores en celdas previamente formateadas como texto (consulte anteriormente en este consejo), los valores numéricos se tratan a partir de entonces como valores de texto.

Sin embargo, no incluirán ceros a la izquierda porque los valores numéricos originales en realidad no tenían ceros a la izquierda.

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Este consejo (12477) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Pasting_Leading_Zeroes [Pegando ceros iniciales].