Excel le permite agregar comentarios a celdas individuales en una hoja de trabajo. A menudo utilizo comentarios para incluir conceptos explicativos o para almacenar información alternativa a lo que está en la hoja de trabajo. A menudo ha habido ocasiones en las que he querido copiar algo de un comentario y colocarlo en una celda de la hoja de trabajo. Estos pasos son útiles en este sentido (Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013):

  1. Haga clic con el botón derecho en la celda cuyo comentario desea copiar y pegar en una celda. Verá un menú contextual para la celda.

  2. Elija Editar comentario en el menú contextual. Excel muestra el comentario, con el punto de inserción en el globo de comentarios.

  3. Seleccione el texto del comentario que desea pegar en una celda.

Asegúrese de no seleccionar el texto del autor al principio del comentario o la marca de párrafo al final.

  1. Use Ctrl + X para cortar el texto o Ctrl + C para copiar el texto al Portapapeles.

  2. Seleccione la celda en la que desea pegar el comentario.

  3. Si desea pegar el texto del comentario como una fórmula, presione el signo igual.

  4. Presione Ctrl + V para pegar la información en la celda.

Si está utilizando Excel 2016 o una versión posterior, notará que el menú contextual que se muestra en los pasos 1 y 2, arriba, no tiene la opción Editar comentario en la lista. Siga estos pasos para copiar y pegar un comentario de una celda a otra:

  1. Pase el puntero del mouse sobre la celda cuyo comentario desea copiar y pegar en una celda. Se mostrará el comentario.

  2. Mueva el puntero del mouse al cuadro de comentarios y haga clic en el botón Editar que se muestra cerca del lado derecho del cuadro.

  3. Seleccione el texto del comentario que desea pegar en una celda.

  4. Use Ctrl + X para cortar el texto o Ctrl + C para copiar el texto al Portapapeles.

  5. Seleccione la celda en la que desea pegar el comentario.

  6. Si desea pegar el texto del comentario como una fórmula, presione el signo igual.

  7. Presione Ctrl + V para pegar la información en la celda.

Si realizó el paso 6 (todas las versiones de Excel) para indicar que estaba creando una fórmula, presione Entrar para terminar de pegar. Excel pega el texto de su comentario en la celda. Ahora puede eliminar el comentario de la celda de origen (si lo desea) haciendo clic con el botón derecho en la celda y seleccionando Eliminar comentario.

Excel también proporciona una forma diferente de «abrir» un comentario para que pueda editarse, presionando Mayús + F2. Esto podría usarse para reemplazar los pasos 1 y 2, anteriores, simplemente seleccionando la celda cuyo comentario desea copiar y luego presionando Shift + F2. El resto de los pasos (del 3 al 7) se pueden seguir como se indica. Si está utilizando Excel 2016 o una versión posterior, presionar Shift + F2 solo «abrirá» notas; la pulsación de la tecla no abrirá un comentario.

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Este consejo (10943) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Pasting_a_Comment_into_Your_Worksheet [Pegar un comentario en su hoja de trabajo].