Realización de cálculos mientras se filtra (Microsoft Excel)

Filtrar una lista significa mostrar solo una parte de ella. Usted proporciona los criterios que desea utilizar y luego Excel muestra solo los registros de lista que coinciden con los criterios. El filtrado es especialmente útil si tiene una lista grande y desea trabajar solo con un subconjunto de los registros de la lista. Otros ExcelTips han descrito diferentes formas en las que puede crear y aplicar filtros a sus hojas de trabajo.

Cuando utiliza las capacidades de filtrado avanzadas de Excel, puede realizar cálculos durante el proceso de filtrado. Por ejemplo, supongamos que tiene una lista de inventario grande en una hoja de trabajo y desea filtrar la lista para mostrar solo aquellos registros que estaban en un departamento en particular y que tienen un beneficio superior al promedio. El inventario está contenido en comienza en la celda A6 (con los encabezados de sus columnas) y la ganancia se enumera en la columna I. (Ver Figura 1.)

Figura 1. Ejemplo de datos de inventario en una hoja de trabajo.

Puede utilizar un filtro avanzado configurando sus criterios en otras celdas. Por ejemplo, digamos que sus criterios están en el rango de celdas A1: B2. (Ver figura 2)

Figura 2. Ejemplo de criterios de filtrado.

La fila 1 contiene los nombres de las columnas en su hoja de datos que desea comparar en el filtrado. Por lo tanto, la celda A1 contiene el nombre «Elemento»

porque desea que el valor debajo de él (en la celda A2) se use para filtrar la tabla de datos según el contenido de la columna Elemento. No hay un nombre de columna en la celda B1 porque no está introduciendo los criterios en el contenido de una columna; lo quiere basado en un cálculo. Aquí están las fórmulas que debe colocar en las celdas A2 y B2:

Este ejemplo proporciona una comparación de texto relacionada con el número de departamento (en la celda A2) y una comparación de la ganancia del artículo (I7, que es una referencia de celda relativa y, por lo tanto, cambia para cada comparación) con la ganancia promedio de todo el inventario. ($ I $ 7: $ I $ 42, que es una referencia absoluta y por lo tanto no cambia para cada comparación). Si no se hubiera utilizado una referencia absoluta para la función PROMEDIO, el filtrado habría generado resultados incorrectos.

Cuando aplica un filtro avanzado a los datos de su inventario (como se describe en otros ExcelTips), el resultado, utilizando los criterios anteriores, es que solo se muestran aquellos registros que tuvieron una ganancia mayor que el promedio (el promedio en I7: I42).

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (11630) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Performing_Calculations_ while_Filtering [Realización de cálculos mientras se filtra].