Al utilizar las capacidades de clasificación de Excel, puede realizar una clasificación compleja de una lista completa o de cualquier parte de una lista. Si desea ordenar una lista completa, solo necesita seleccionar una sola celda dentro de la lista. Si desea ordenar una parte de una lista, debe seleccionar las filas (deben ser contiguas) que desea ordenar.

  1. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Ordenar. Excel muestra el cuadro de diálogo Ordenar. Con este cuadro de diálogo, la clasificación se realiza según los criterios que establezca. (Ver figura 1)

  3. Utilice el menú desplegable Ordenar por para seleccionar el campo (o columna) por el que desea ordenar.

  4. Haga clic en Agregar nivel cada vez que desee especificar una clave de clasificación secundaria.

  5. Especifique para cada clave de clasificación si desea que ese campo se clasifique en orden ascendente o descendente.

  6. Haga clic en el botón Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, donde puede especificar si desea que las mayúsculas sean importantes y si desea ordenar filas o columnas. (Ver figura 2)

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de clasificación.

  8. Haga clic en Aceptar para completar su clasificación.

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Este consejo (7216) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Performing_Complex_Sorts [Realización de ordenamientos complejos].