Shane sabe cómo agregar comentarios a las celdas para que cuando pase el mouse sobre la celda pueda ver el comentario. Le gustaría hacer lo mismo con los gráficos: que aparezca un comentario o un cuadro emergente cuando una persona pase el mouse sobre un gráfico colocado en una hoja de trabajo. Si bien Shane podría ajustar el tamaño de la celda para que coincida con el gráfico y luego adjuntar el comentario a la celda, el tamaño de los gráficos que está usando realmente no lo hace práctico. Se pregunta si hay alguna manera de que aparezcan comentarios emergentes cuando alguien mueve el mouse sobre un gráfico en una hoja de trabajo.

No hay forma de hacer esto usando la función Comentarios de Excel, pero existen algunas soluciones. El primero implica el uso de hipervínculos. Simplemente siga estos pasos:

  1. Inserte el gráfico en su hoja de trabajo y el tamaño que desee.

  2. Seleccione el gráfico (haga clic en él una vez).

  3. Presione Ctrl + K. Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en el botón Colocar en este documento.

  5. Si lo desea, en el cuadro Escriba la referencia de celda, ingrese la dirección de una celda cercana o detrás de su gráfico.

  6. Haga clic en el botón Información en pantalla. Excel muestra el cuadro de diálogo Establecer información en pantalla de hipervínculo.

  7. Ingrese el texto que desea mostrar.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Información en pantalla de hipervínculo.

  9. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

El resultado es que cuando alguien coloca el puntero del mouse sobre el gráfico, aparece una pequeña nota, generalmente debajo del gráfico, que contiene el texto de la información en pantalla. No es tan notable como un comentario de Excel normal, pero proporciona un poco de ayuda.

Si desea pasar por alto algo un poco más difícil, entonces una macro podría ser útil. Hay varias formas diferentes de abordar una solución basada en macros, pero quizás la más fácil sea simplemente crear una macro como la siguiente:

Sub MyMacro()

MsgBox "This is my comment"

End Sub

De vuelta en su hoja de trabajo, haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Asignar macro en el menú contextual resultante. Excel le muestra una lista de todas las macros disponibles para usted; debe elegir el corto que acaba de crear (en el ejemplo anterior es «MyMacro»).

Ahora, cuando hace clic en el gráfico, ve un cuadro de mensaje que contiene el texto que especificó en su macro. No es tan automático como solo requerir que la persona se desplace sobre el gráfico, pero proporciona una forma práctica de transmitir mucha información al usuario.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (11397) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Pop-Up_Comments_for_Graphics [Comentarios emergentes para gráficos].