Brent preguntó si era posible imprimir una sola columna y una sola fila de una hoja de trabajo en la misma hoja de papel. (Su jefe quería ver solo la información «cruzada»). Desafortunadamente, no existe una forma intrínseca dentro de Excel para especificar que se imprima solo una columna y una fila. Si selecciona tanto la columna como la fila que desea imprimir, y luego elige imprimir solo la selección, Excel aún las trata como selecciones separadas y las imprime de esa manera. Sin embargo, existen un par de soluciones.

El primer enfoque es simplemente «ocultar» la información que no desea imprimir estableciendo su color de fuente en blanco. Puede hacerlo siguiendo estos pasos generales:

  1. Elija el primer rango de celdas que no desea que aparezcan en la impresión.

  2. Cambie el color del texto en esas celdas a blanco.

  3. Repita los pasos 1 y 2 para cada rango que no desee en la impresión.

  4. Imprima su hoja de trabajo como de costumbre.

  5. Seleccione la hoja de trabajo completa (presione Ctrl + A).

  6. Cambie el color del texto en las celdas a Automático.

Otro enfoque es copiar la fila y la columna a una hoja de trabajo diferente.

Esto es rápido y fácil de hacer usando el teclado (Ctrl + C para copiar y Ctrl + V para pegar), pero hay un inconveniente. Si la fila o columna que está copiando contiene fórmulas que dependen de otras áreas de la hoja de trabajo, los datos copiados no mostrarán los resultados correctos. Por tanto, el mejor método de «cortar y pegar» sería el siguiente:

  1. Inserte una nueva hoja de trabajo en blanco en su libro de trabajo.

  2. Cambie a la hoja de trabajo que contiene la fila y la columna que desea copiar.

  3. Seleccione la columna que desea copiar y presione Ctrl + C.

  4. Cambie a la nueva hoja de trabajo y seleccione la columna donde desea pegarla.

  5. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  6. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar, cerca del borde izquierdo de la cinta, y luego elija Pegar valores.

  7. Regrese a la hoja de trabajo que contiene sus datos originales.

  8. Seleccione la fila que desea copiar y presione Ctrl + C.

  9. Cambie a la nueva hoja de trabajo y seleccione la fila donde desea pegarla.

  10. Vuelva a pegar la información siguiendo los pasos 5 y 6.

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Este consejo (9549) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Printing_Columns_and_Rows [Columnas y filas de impresión].