Hannah ya sabe cómo imprimir comentarios en Excel, pero no puede encontrar información sobre la impresión de comentarios formateados. Ha formateado los comentarios para que sean en negrita, para que tengan colores, etc., pero esos formatos no se muestran al imprimir.

Tenga en cuenta que Microsoft cambió la forma en que funcionan los comentarios en Excel en Office 365. Los comentarios ahora están enhebrados, lo que permite a los usuarios tener discusiones entre ellos sobre los datos. Las notas funcionan como comentarios en versiones anteriores de Excel.

Excel proporciona una forma de asegurarse de que las notas se impriman con formato, pero esa forma no es inmediatamente obvia. Siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Diseño de página de la cinta.

  2. Haga clic en el icono pequeño en la esquina inferior derecha del grupo Configurar página. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  3. Asegúrese de que la pestaña Hoja esté seleccionada. (Ver figura 1)

  4. En la lista desplegable Comentarios y notas, elija Como se muestra en la hoja (solo notas).

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Imprima como lo haría normalmente.

Cabe señalar que Excel solo imprime aquellas notas que son visibles en la hoja cuando se produce la impresión. Lo mejor que puede hacer es asegurarse de que sus notas sean visibles antes de imprimirlas.

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Este consejo (1029) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.