Es fácil acumular bastante información en un libro de Excel.

Afortunadamente, esa información se puede imprimir fácilmente. Sin embargo, ¿qué sucede si solo desea imprimir lo que ve en la pantalla en lugar de una hoja de trabajo completa? Para empeorar las cosas, ¿qué sucede si está utilizando paneles congelados para mantener la posición de los encabezados de su página?

Normalmente, puede simplemente elegir lo que desea imprimir y luego imprimir esa selección. Alternativamente, puede elegir lo que desea imprimir, definirlo como el área de impresión y luego elegir imprimir. Sin embargo, este enfoque simple no funcionará en este caso debido al uso de paneles congelados. Esta función le permite «congelar» filas en la parte superior de la pantalla, columnas a la izquierda de la pantalla y solo desplazar las celdas en la parte no congelada. Por lo tanto, no puede seleccionar todo lo que desea imprimir porque lo que desea imprimir consta de tres áreas distintas de la hoja de trabajo.

La solución es configurar las filas y columnas repetidas de Excel y luego elegir lo que desea imprimir. Los siguientes pasos funcionan bien:

  1. Muestre la pestaña Diseño de página de la cinta.

  2. Haga clic en el icono pequeño en la esquina inferior derecha del grupo Configurar página. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  3. Asegúrese de que la pestaña Hoja esté seleccionada. (Ver figura 1)

  4. Coloque el punto de inserción en el cuadro Filas para repetir en la parte superior.

  5. En la hoja de trabajo, seleccione las filas que desea que aparezcan en la parte superior de cada página. Los nombres de las filas deberían aparecer en el cuadro de diálogo.

  6. Coloque el punto de inserción en el cuadro Columnas para repetir a la izquierda.

  7. En la hoja de trabajo, seleccione las columnas que desea que aparezcan a la izquierda de cada página. Los nombres de las columnas deberían aparecer en el cuadro de diálogo.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configurar página.

  9. Seleccione el rango que desea imprimir, pero no incluya ninguna celda en las filas o columnas que especificó en los pasos 5 y 7.

Lo que haga en este punto depende de si está utilizando Excel 2007 o una versión posterior. Si está utilizando Excel 2007, siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + P. Excel muestra el cuadro de diálogo Imprimir. (Ver figura 2)

  2. Elija el botón de opción Selección. (Está indicando que desea imprimir solo lo que ha seleccionado).

  3. Haga clic en Aceptar.

Si está utilizando Excel 2010 o una versión posterior, siga estos pasos en su lugar:

  1. Presione Ctrl + P. Excel muestra los controles de impresión en la pestaña Archivo de la cinta.

  2. Haga clic en el primer botón debajo del encabezado Configuración y elija Imprimir selección. (Está indicando que desea imprimir solo lo que ha seleccionado).

  3. Haga clic en Imprimir.

La impresión contiene solo las celdas que especificó, junto con las filas y columnas congeladas. Si seleccionó solo las celdas visibles en el paso 9, entonces efectivamente imprimió solo los datos visibles.

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Este consejo (10816) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Printing_Just_the_Visible_Data [Imprimiendo solo los datos visibles].