Rune tiene tres columnas, de la A a la C, que contienen datos. La columna C contiene un espacio en blanco (nada) o la letra X. Rune se pregunta si hay una manera fácil de imprimir solo aquellas filas que tienen una X en la columna C.

Hay una forma muy sencilla de hacer esto. Suponiendo que tiene una fila de encabezado en la fila 1, siga estos pasos:

  1. Seleccione cualquier celda de las columnas.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Datos de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Filtro, en el grupo Ordenar y filtrar. Excel muestra pequeñas flechas desplegables junto a las celdas de la fila del encabezado.

  4. Haga clic en la flecha desplegable de la columna C y seleccione solo la X. Excel filtra los datos para que solo se muestren las filas que tienen una X en la columna C.

  5. Imprima su hoja de trabajo como lo haría normalmente.

Eso es; la hoja de trabajo filtrada se imprime y solo las filas con una X en la columna C están en la impresión. Si lo desea, puede eliminar el autofiltro después de imprimir. Cuando sus datos cambien y necesite imprimir nuevamente, simplemente siga los mismos pasos una vez más.

Otra forma de hacer la impresión (si no desea usar un filtro por alguna razón) es simplemente ordenar sus datos de acuerdo con el contenido de la columna C.Si ordena en orden descendente, entonces todas las filas que contienen una X en la columna C estará en la parte superior de su hoja de trabajo. Seleccione esas celdas y defínelas como su área de impresión. Cuando luego imprime, solo se imprimen las filas con una X en la columna C.

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Este consejo (8933) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Printing_Rows_Conditionally [Imprimiendo filas condicionalmente].