Si está utilizando Excel para graficar cantidades muy grandes de datos, los gráficos que cree también pueden llegar a ser muy grandes. Esto genera un problema al imprimir el gráfico: ¿lo imprime de manera que quepa en una hoja de papel y, por lo tanto, pierde detalles, o intenta mantener el detalle e imprimir el gráfico en varias hojas de papel?

Desafortunadamente, la respuesta a lo que de otro modo podría ser una pregunta simple se complica por el hecho de que Excel no le permite imprimir fácilmente un solo gráfico en varios documentos. En su lugar, debe solucionar el problema. Afortunadamente, hay algunas cosas que puede hacer.

En primer lugar, simplemente puede dividir el rango de datos que está trazando en «fragmentos» más pequeños de datos que se imprimirían en diferentes gráficos.

Por lo tanto, la cantidad de detalles en cada gráfico dependerá de la cantidad de datos que le esté asignando. Por ejemplo, si el rango de datos que realmente desea graficar está en A1: B2000, puede crear 20 gráficos, con cada gráfico compuesto por los datos de 100 filas.

Otra solución potencial implica cómo crea el gráfico en sí.

En lugar de crear el gráfico como una hoja de gráfico, créelo como un objeto en una hoja de trabajo. Esto da como resultado un gráfico que flota sobre la parte superior de la hoja de trabajo. Luego, puede cambiar el tamaño del gráfico para que sea tan ancho como desee, revelando así tantos datos como desee. Cuando imprime la hoja de trabajo, Excel divide el gráfico en varias páginas, según lo desee.

Hay dos cosas que recordar en este enfoque: Primero, debe asegurarse de seleccionar una celda del libro de trabajo al imprimir. Si selecciona el gráfico antes de imprimir, Excel imprimirá solo el gráfico y lo reducirá para que quepa en una sola página. En segundo lugar, Excel también intentará imprimir su gran rango de datos en la impresión. Para superar esto, puede jugar con la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para imprimir solo las páginas que necesita.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (9817) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Printing_a_Chart_Across_Multiple_Pages [Impresión de un gráfico en varias páginas].