Cuando elige imprimir en Excel, el cuadro de diálogo Imprimir (Excel 2007) o la pestaña Archivo de la cinta (versiones posteriores de Excel) le permite especificar muchas cosas sobre el trabajo de impresión. La lista desplegable Imprimir qué le permite indicar si desea imprimir las hojas de trabajo seleccionadas, la selección o el libro completo. El ajuste Imprimir qué normalmente se establece de forma predeterminada en Hojas de trabajo activas, pero ¿qué sucede si desea que sea el predeterminado para que se imprima todo el libro de trabajo?

Desafortunadamente, Excel no recuerda lo que seleccionó usando los controles Imprimir qué de un trabajo de impresión al siguiente; siempre restablece el valor predeterminado. Sin embargo, la forma más fácil de imprimir siempre todo el libro de trabajo es hacer una pequeña macro simple como esta:

Sub PrintItAll()

ActiveWorkbook.PrintOut End Sub

Luego puede crear un botón en la barra de herramientas de acceso rápido y asignar esta macro a ese botón. Cuando desee imprimir el libro completo, simplemente haga clic en el botón. Fácil y rápido.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (10918) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Printing_an_Entire_Workbook_by_Default [Impresión de un libro completo de forma predeterminada].