Si necesita imprimir rápidamente el contenido de un libro de trabajo sin abrir el libro de manera individual usted mismo (manualmente), puede hacerlo utilizando una de las útiles funciones de Windows. Simplemente siga estos pasos:

  1. Utilice el Explorador, Mi PC o cualquier cuadro de diálogo Abrir para mostrar la hoja de trabajo que desea imprimir.

  2. Haz clic derecho en el archivo. Windows muestra un menú contextual.

  3. Elija la opción Imprimir en el menú contextual.

  4. Windows carga Excel (si aún no está abierto), abre el libro y lo imprime. A continuación, se cierra el libro.

Lo único que se imprime en el libro de trabajo es la única hoja de trabajo que se seleccionó cuando se cerró el libro por última vez. También se imprime en lo que esté utilizando como impresora actual. Si desea imprimir utilizando especificaciones diferentes (es decir, una impresora o área diferente del libro de trabajo), primero debe abrir el libro de trabajo para poder imprimir.

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Este consejo (9839) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Printing_without_Opening [Imprimir sin abrir].