A veces, cuando Joan copia o corta y pega algo en una hoja de trabajo, su página se desvanece y aparecen toneladas de signos de exclamación en forma de signo. No puede hacer clic en las formas para ver cuáles son, y Excel se muestra como «No responde». Después de unos segundos a varios minutos, termina de pegar y todo vuelve a la normalidad. Pero aproximadamente el 10% del tiempo, Excel se congela así. Joan señala que esto comenzó hace unos 8 meses. Está trabajando con un libro de trabajo de 45 páginas que no quiere volver a crear, por lo que está buscando ideas sobre por qué sucedería esto.

Hay muchas razones por las que esto podría estar sucediendo, por lo que cualquier cosa que pueda ofrecerse en este consejo sería simplemente sugerencias que pueden ayudar.

Lo primero que debe hacer es averiguar si este problema empeora a medida que usa el libro de trabajo. Por ejemplo, digamos que pega un bloque de datos en su libro de trabajo y funciona bien. Sin embargo, ¿cada pegado sucesivo en la hoja de trabajo se vuelve cada vez más lento? Si es así, el problema podría tener que ver con la forma en que se utiliza la memoria en su sistema.

Verá, cada vez que copia y pega algo, Excel utiliza parte de la RAM de su sistema. (Tiene sentido, ¿eh?) El problema es que es posible que Windows no libere completamente la RAM usada después de que hayas terminado de pegar. Por lo tanto, cada copia y pegado sucesivos reduce la cantidad de RAM disponible en su sistema y, por lo tanto, va más y más lento.

Una manera fácil de solucionar esto, además de obtener más memoria en su sistema, es apagar Excel de vez en cuando y reiniciar. Esto debería eliminar todo el uso de RAM para el programa, y ​​sus pegadas deberían ser más rápidas.

Si el problema es evidente incluso con su primera copia y pegado, entonces debe usar el Administrador de tareas de Windows para ver cómo se usa la memoria en su sistema. Si los recursos se están agotando, es posible que desee considerar seriamente agregar más memoria.

Si aún tiene problemas, entonces querrá comenzar a mirar su libro de trabajo real. Cada vez que pega información en un libro de trabajo, Excel realiza un nuevo cálculo completo. Dependiendo de la cantidad de fórmulas y formatos condicionales que tenga en el libro de trabajo, esto puede llevar bastante tiempo. Puede llevar incluso más tiempo si sus reglas de formato condicional tienen errores no identificados en ellas. Aunque puede llevar un tiempo, sería bueno que revisara las reglas y se asegurara de que sean válidas. (Dependiendo de sus libros de trabajo, puede ser más fácil simplemente eliminar todas las reglas y volver a aplicar todos sus formatos condicionales).

También debe considerar dónde se almacena el libro de trabajo. ¿Está en una unidad de red? Esto puede ralentizar las cosas de maneras que pueden no ser evidentes al principio. Sin embargo, la forma de verificarlo es copiar el libro de trabajo en su unidad local y darle un nombre diferente allí. Luego, abra los libros de trabajo, uno en la red y el otro en su unidad local, y realice una operación de pegado. A continuación, puede saber fácilmente si la versión de red del libro de trabajo funciona más lentamente que la versión local.

También debe verificar si algún complemento habilitado en Excel puede estar afectando la velocidad de pegado. Llevar el libro de trabajo a una computadora diferente que no tenga los mismos complementos ayudará a responder si son un problema para investigar más a fondo. (Si la velocidad de pegado no disminuye en la otra máquina, entonces puede comenzar a deshabilitar complementos en su máquina).

Finalmente, podría considerar desactivar los cálculos automáticos en Excel.

Una vez que haya terminado de pegar, puede volver a encenderlo.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (13715) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.