Rachel está tratando de restringir una celda para permitir solo entradas que comiencen con al menos dos dígitos. Por lo tanto, no se permitiría una entrada de un solo dígito, pero sí se permitiría una entrada de dos, tres o cuatro dígitos. Rachel se pregunta si esto es posible, quizás usando Validación de datos.

Sí, esto se puede manejar mediante Validación de datos. Suponiendo que desea permitir que solo se ingresen números enteros en la celda, lo configuraría de esta manera:

  1. Seleccione la celda donde el usuario ingresará su entrada.

  2. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  3. En el grupo Herramientas de datos, haga clic en la herramienta Validación de datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Validación de datos con la pestaña Configuración. (Ver figura 1)

  4. Usando la lista desplegable Permitir, elija Número entero.

  5. Usando la lista desplegable Datos, elija Mayor que.

  6. En el cuadro Mínimo, ingrese el valor 9. (El cuadro Mínimo es visible solo después de completar los pasos 4 y 5.)

  7. Haga clic en Aceptar.

Si a su usuario se le permite ingresar valores decimales, entonces los pasos deben modificarse levemente:

  1. Seleccione la celda donde el usuario ingresará su entrada.

  2. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  3. En el grupo Herramientas de datos, haga clic en la herramienta Validación de datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Validación de datos con la pestaña Configuración.

  4. Usando la lista desplegable Permitir, elija Decimal.

  5. Usando la lista desplegable de Datos, elija Mayor que o Igual a.

  6. En el cuadro Mínimo, ingrese el valor 10. (El cuadro Mínimo es visible solo después de completar los pasos 4 y 5.)

  7. Haga clic en Aceptar.

Cualquiera de estos enfoques funcionará bien, siempre que un valor como «03»

no se considera una entrada válida de dos dígitos. Si este es el caso, deberá cambiar completamente la forma en que se configura la Validación de datos:

  1. Seleccione la celda donde el usuario ingresará su entrada.

  2. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  3. En el grupo Herramientas de datos, haga clic en la herramienta Validación de datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Validación de datos con la pestaña Configuración.

  4. Usando la lista desplegable Permitir, elija Longitud del texto.

  5. Usando la lista desplegable Datos, elija Mayor que.

  6. En el cuadro Mínimo, ingrese el valor 1.

  7. Haga clic en Aceptar.

El inconveniente de permitir la entrada de texto es que, por supuesto, un usuario podría introducir un valor sin sentido, como «ab» o «Q7». Además, dado que el usuario ingresa un valor de texto (y se almacena en la celda como un valor de texto), es posible que obtenga resultados extraños si hace referencia a esa celda en una fórmula.

Deberá considerar cuidadosamente lo que desea que haga el usuario cuando ingrese los datos en la celda. Si es necesario, puede ingresar fórmulas completas en el cuadro de diálogo Validación de datos que evalúan lo que ingresa el usuario para asegurarse de que coincida con sus necesidades. Por ejemplo, si desea que el usuario pueda ingresar cualquier cosa siempre que los dos primeros caracteres sean dígitos, los siguientes pasos funcionarán:

  1. Seleccione la celda donde el usuario ingresará su entrada. (Para los propósitos de estos pasos, asumiré que la celda es A2.)

  2. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  3. En el grupo Herramientas de datos, haga clic en la herramienta Validación de datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Validación de datos con la pestaña Configuración.

  4. Usando la lista desplegable Permitir, elija Personalizado.

  5. En el cuadro Fórmula, visible después de completar el paso 4, ingrese la siguiente fórmula. (Aunque aquí se muestra en varias líneas, esta es una fórmula única que debe colocarse en el cuadro Fórmula).

  6. Haga clic en Aceptar.

Con este escenario, el usuario podría ingresar «02» o «1234» o incluso «73abcd». El único requisito es que los dos primeros caracteres ingresados ​​sean dígitos.

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Este consejo (6157) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.