Paul señala que un libro de trabajo de Excel abierto en Numbers (Apple) o Google Sheets (en línea) parece tener la contraseña eliminada y todas las columnas ocultas disponibles para su visualización. Esto es especialmente cierto con los libros de trabajo creados en versiones anteriores de Excel. Las versiones posteriores de Excel, a partir de Excel 2013, utilizan técnicas de cifrado avanzadas que dificultan la apertura de libros protegidos de Excel. Aun así, Paul se pregunta si hay alguna forma de ocultar columnas o proteger libros de trabajo que Numbers y Google Sheets no pueden desbloquear.

Parece que no hay forma, Paul. Muchos programas (incluidos Numbers y Sheets) pueden abrir libros de trabajo de Excel, y lo que realmente prestan atención e importan varía de un programa a otro. Es muy posible que sus columnas ocultas de repente sean visibles y se elimine la protección por contraseña simple.

La única forma de evitar esto es simplemente eso: una solución. La mayoría de las personas que desean mantener la confidencialidad de algunos de los datos en una hoja de trabajo harán una de dos cosas. Primero, pueden generar información importante «sobre la marcha»

usando macros. La mayoría de los otros programas (incluidos Numbers y Sheets) no funcionan muy bien con las macros de Excel, por lo que si el libro de trabajo se abre en esos programas, sus macros no se ejecutan y, por lo tanto, la información importante no se genera.

La otra solución es omitir Excel para fines de distribución.

En su lugar, envíe su información a un formato como PDF que es ideal para ver e imprimir mientras protege las fórmulas y los datos subyacentes.

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Este consejo (12902) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.