Lorna se pregunta si es posible colocar la leyenda asociada con un gráfico en una página diferente a la del propio gráfico. Ella está enviando un artículo a una revista que los quiere separados.

La respuesta corta es que Excel ha hecho que la leyenda y el gráfico sean integrales entre sí y no existe una manera rápida y fácil de separar los dos. Sin embargo, hay una manera de engañar a Excel para que piense que ambos elementos existen. Empiece a hacer esto haciendo una copia adicional del gráfico:

  1. Seleccione el gráfico.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Inicio en la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Copiar (en el grupo Portapapeles) o presione CTRL + C. Excel copia el gráfico.

  4. Haga clic en el área donde desea que aparezca la leyenda.

  5. Haga clic en la herramienta Pegar o presione Ctrl + V. Excel pega el gráfico.

Ahora tiene dos copias del cuadro. Uno se utilizará para el gráfico real (Gráfico 1) y el otro gráfico (Gráfico 2) será la leyenda. Ocultar la leyenda del Cuadro 1 es simple y se puede lograr de la siguiente manera:

  1. Haga clic en la leyenda dentro del gráfico.

  2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar o presione la tecla Eliminar en el teclado.

La leyenda ya no aparece con el gráfico. Pero solo ha resuelto la mitad del problema. Ahora necesita trabajar con el Gráfico 2 y aislar la leyenda en su propia página. Hay un par de opciones para hacer esto.

Una opción es utilizar la captura de pantalla para obtener una imagen separada de la leyenda. Para este método, necesitará utilizar un programa de gráficos para recortar la imagen (de modo que contenga solo la leyenda) antes de volver a colocarla en Excel. Cree el gráfico como de costumbre, luego siga estos pasos generales:

  1. Utilice el método que prefiera para crear una captura de pantalla de la parte de la leyenda del gráfico.

  2. Con un programa de gráficos, como Paint o Adobe Illustrator, recorta la imagen para que solo contenga la leyenda.

  3. En Excel, asegúrese de que se muestre la pestaña Insertar en la cinta.

  4. Haga clic en la herramienta Imagen, en el grupo Ilustraciones. Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen.

  5. Seleccione el archivo que creó en el paso 2.

  6. Haga clic en Insertar. La imagen aparece en su hoja de trabajo.

En este punto, la leyenda es una imagen simple y se puede mover a cualquier lugar que desee.

Otra opción implica «ocultar» el gráfico para que el único elemento visible en el gráfico 2 sea la leyenda.

  1. Haga clic en el Gráfico 2 para seleccionarlo.

  2. Haga clic en los números del eje X

  3. Presione la tecla Suprimir. Se quita el eje.

  4. Haga clic en los números del eje Y.

  5. Presione la tecla Suprimir. Se quita el eje.

  6. Seleccione las líneas de la cuadrícula.

  7. Presione la tecla Suprimir. Se eliminan las líneas de cuadrícula.

Algunos de los elementos del gráfico ya no están, pero solo ha terminado parcialmente. La forma en que proceda desde este punto depende de la versión de Excel que esté utilizando. Si está utilizando Excel 2007 o Excel 2010, siga estos pasos:

  1. Haga clic con el botón derecho en la serie de datos y elija Dar formato a serie de datos en el menú contextual. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de serie de datos.

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Rellenar. (Ver figura 1)

  3. Seleccione el botón de opción Sin relleno.

  4. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Color del borde.

  5. Seleccione el botón de opción Sin línea.

  6. Haga clic en Cerrar. Excel ha «ocultado» el gráfico.

Si está utilizando Excel 2013, estos pasos son para usted:

  1. Haga clic con el botón derecho en la serie de datos y elija Dar formato a serie de datos en el menú contextual. Excel muestra el panel de tareas Dar formato a serie de datos en el lado derecho del gráfico.

  2. Haz clic en el ícono Rellenar (parece un balde derramando pintura). Excel muestra dos opciones: relleno y borde.

  3. Haga clic en la opción Rellenar. Se expande para mostrar diferentes formas en las que Excel puede llenar la serie de datos.

  4. Seleccione el botón de opción Sin relleno.

  5. Haz clic en la opción Borde. Se expande para mostrar diferentes formas en las que Excel puede representar el borde de la serie de datos.

  6. Seleccione el botón de opción Sin línea.

  7. Cierre el panel de tareas Dar formato a serie de datos. Excel ha «ocultado» el gráfico.

El único elemento visible en este punto es la leyenda. Tenga en cuenta que el gráfico todavía está allí, simplemente se ha «ocultado» cambiando su apariencia. Esta es una solución larga, pero hace el trabajo.

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Este consejo (8066) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Putting_a_Chart_Legend_On_Its_Own_Page [Colocando una leyenda de gráfico en su propia página].