Uno de los ingeniosos atajos proporcionados en Excel le permite copiar datos de la celda sobre la celda actual. Todo lo que necesita hacer es presionar Ctrl + ”. (Eso es una comilla, lo que significa que también debes mantener presionada la tecla Shift.)

Como ejemplo de cómo funciona esto, supongamos que ingresa el número 12345 en la celda A4. Si luego se mueve a la celda A5 y presiona Ctrl + «, aparece 12345 en la celda. Si luego va a la celda A6 y escribe ABC y presiona Ctrl +», terminará con ABC12345 en la celda.

En realidad, también puede usar Ctrl + ‘(que es un apóstrofo) para copiar datos si lo desea. Solo hay una pequeña diferencia en la forma en que funcionan Ctrl + ‘y Ctrl + «, y esa diferencia solo se aplica cuando se utilizan los atajos para copiar valores numéricos (incluidas fechas y horas). El atajo Ctrl +» conserva el formato de lo que se está copiando, pero el atajo Ctrl + ‘no lo hace.

Como ejemplo, supongamos que la celda A5 contiene el valor formateado 12,34%. Si coloca el cursor en la celda A6 y presiona Ctrl + «, Excel copia 12.34%. Si, en cambio, usa Ctrl + ‘, Excel copia 0.1234.

| Estos atajos pueden ser muy útiles cuando están ingresando datos que tienen muchas similitudes, tal vez números de inventario o números de pieza.

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Este consejo (7925) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí: `enlace: / excel-Quickly_Entering_Data [Introducción rápida de datos] `.