James se quejó de una rareza que notó en sus libros de trabajo. Tiene un libro de trabajo al que agregó algunas macros y, al hacerlo, aumentó el tamaño del archivo utilizado para almacenar el libro de trabajo. (Esto tiene sentido: las macros se almacenan con el libro de trabajo). Cuando James eliminó las macros más tarde, Excel no redujo el tamaño del archivo del libro de trabajo a su tamaño original.

Algunos consideran este comportamiento como un diseño deficiente en Excel: los datos de la macro se eliminan, pero el tamaño del archivo permanece inflado. Hay un par de cosas que puede intentar para recuperar nuevamente el tamaño de archivo esbelto.

Primero, intente usar Guardar como en lugar de Guardar. Hacerlo hace que Excel cree un archivo nuevo para su libro de trabajo y, en el proceso, libere algo de espacio. Si eso no funciona, debe intentar copiar individualmente sus hojas de trabajo en un libro de trabajo nuevo y luego guardar el libro de trabajo nuevo. Si hacerlo no funciona, puede intentar copiar solo los datos de la hoja de trabajo (no las hojas de trabajo reales) en un libro de trabajo diferente.

Obviamente, esto puede requerir bastante tiempo.

Otra opción que puede probar es guardar el libro en formato .xlsb. Esto podría reducir el tamaño del archivo en aproximadamente un tercio. Este formato está bien si otros programas no acceden al archivo. También puede buscar filas y columnas no utilizadas al final de la hoja de trabajo. En cada hoja de trabajo presione CTRL + FIN para ir a lo que Excel piensa que es la última celda de la hoja de trabajo.

Si la última celda está en un área no utilizada de la hoja de trabajo, entonces se pueden eliminar las columnas de filas innecesarias. Un lector sugirió guardar el libro de trabajo en formato .htm o .html y luego volver a guardarlo en .xlsx.

Esto elimina cualquier VBA sobrante que podría hacer que el archivo se hinche.

Otra cosa que puede probar, siempre que todavía tenga algunas macros en el libro de trabajo, es una utilidad gratuita llamada CodeCleaner, escrita por el MVP de Excel Rob Bovey. Puede encontrar el programa en esta página:

http://www.appspro.com/Utilities/CodeCleaner.htm

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (9242) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Reducing_File_Size [Reducir el tamaño del archivo].