Robert usa con frecuencia un libro de trabajo en el que abre al menos dos ventanas en las que trabajar, seleccionando hojas de trabajo de varias pestañas. (No hace esto para todos los libros de trabajo, solo para este). Establece títulos y usa la función de zoom al 80% para obtener más hojas de trabajo en la pantalla. De vez en cuando, después de guardar el libro de trabajo y volver a abrirlo más tarde, los títulos y el factor de zoom de una hoja de trabajo en particular se restablecen, y Robert tiene que pasar por el procedimiento de restablecerlos nuevamente. Se pregunta si hay alguna manera de garantizar que los títulos y el factor de zoom se recuerden al guardar.

Hay algunas cosas que puedes intentar. Primero, puede crear una macro que se ejecute cada vez que se abra el libro. Esta macro puede configurar sus hojas de trabajo de la manera que desee. Por ejemplo, la siguiente macro establece el factor de zoom de la ventana en 80%.

Private Sub Workbook_Open()

ActiveWindow.Zoom = 80 End Sub

Simplemente coloque la macro en el módulo ThisWorkbook y funcionará bien. También puede modificarlo para agregar otra configuración que desee.

Si prefiere no utilizar una macro, puede configurar sus hojas de trabajo como desee y luego guardarlas como una vista personalizada. Simplemente siga estos pasos:

  1. Configure sus hojas de trabajo como desee.

  2. Muestre la pestaña Ver de la cinta.

  3. Haga clic en Vistas personalizadas. Excel muestra el cuadro de diálogo Vistas personalizadas. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en el botón Agregar. Excel muestra el cuadro de diálogo Agregar vista. (Ver figura 2)

  5. Introduzca un nombre que desee utilizar para la vista.

  6. Realice cualquier otro cambio de configuración que desee en el cuadro de diálogo.

  7. Haga clic en Aceptar para guardar la vista personalizada.

Cuando luego desee utilizar la vista personalizada, simplemente haga clic en la herramienta Vistas personalizadas nuevamente, elija la vista que desee y luego haga clic en Mostrar.

La sugerencia final es guardar como espacio de trabajo. La principal diferencia entre los espacios de trabajo y las vistas personalizadas es que los espacios de trabajo le permiten recordar todos los libros de trabajo que tenía abiertos cuando guardó el espacio de trabajo.

Para usar la herramienta, una vez más, muestra la pestaña Ver de la cinta y hace clic en la herramienta Guardar espacio de trabajo. A continuación, puede proporcionar un nombre para el espacio de trabajo y se almacena en un archivo que usa la extensión .XLW.

Hay una cosa a tener en cuenta aquí: la sugerencia de «guardar como área de trabajo» no funcionará en Excel 2013 o versiones posteriores, solo en Excel 2007 o Excel 2010. La función se eliminó por completo de Excel 2013; ni siquiera puede encontrarlo como un comando para agregarlo al QAT o la cinta. Según fuentes de Microsoft, la función ha quedado obsoleta.

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Este consejo (12586) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.