A medida que crea un libro de trabajo en Excel, hay mucha información que se almacena con el libro de trabajo que puede identificarlo como el autor. La mayor parte de esta información se almacena en las propiedades del archivo del libro. Excel proporciona una herramienta útil que le permite eliminar la información personal que no desea que otros vean. Esta herramienta se llama Inspector de documentos.

Para usar el Inspector de documentos, abra el libro de trabajo que desea evaluar y luego use uno de los siguientes, según la versión de Excel que esté usando:

  • En Excel 2007, haga clic en el botón Office | Preparar | Inspeccione el documento.

  • En Excel 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta, haga clic en Información | Compruebe si hay problemas | Inspeccione el documento.

Excel muestra el cuadro de diálogo Inspector de documentos, que es solo una serie de casillas de verificación. Utilice estas casillas de verificación para indicar los elementos que desea que busque el inspector. Cuando hace clic en Inspeccionar, Excel intenta encontrarlos y luego muestra un cuadro de diálogo que muestra los resultados. (Ver figura 1)

image

Figura 1. Hallazgos del inspector de documentos.

Cuando se le presenten los hallazgos del Inspector de documentos, puede elegir qué elementos desea eliminar del libro de trabajo.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (6216) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Removing_Personal_Information [Eliminación de información personal].