Una de las características realmente interesantes de Excel son las muchas formas en que puede manipular datos usando el comando Pegado especial. Este comando le permite hacer todo tipo de cosas con sus datos mientras los pega en una hoja de trabajo.

Una de esas manipulaciones que puede realizar es multiplicar los datos a medida que los pega.

Por ejemplo, puede multiplicar todos los valores que se pegan por -1, convirtiéndolos en números negativos. Para hacerlo, siga estos pasos:

  1. Coloque el valor -1 en una celda no utilizada de su hoja de trabajo.

  2. Seleccione el valor y presione Ctrl + C. Excel copia el valor (-1) al Portapapeles.

  3. Seleccione el rango de celdas que desea multiplicar por -1.

  4. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  5. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar y luego haga clic en Pegado especial. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver figura 1)

  6. Haga clic en el botón de opción Multiplicar.

  7. Haga clic en Aceptar.

En este punto, Excel multiplica los valores en las celdas seleccionadas por el valor en el Portapapeles. Desafortunadamente, si las celdas en el rango seleccionado tenían un formato especial, el formato también desapareció, y el formato de las celdas está configurado para ser el mismo que la celda que seleccionó en el paso 2.

Para asegurarse de que el formato de las celdas de destino no se modifique mientras realiza el Pegado especial, hay otra opción que debe seleccionar en el cuadro de diálogo Pegado especial: Valores. En otras palabras, aún seleccionaría Multiplicar (como en el paso 6), pero también seleccionaría Valores antes de hacer clic en Aceptar.

Con el botón de opción Valores seleccionado, Excel solo opera con los valores en las celdas y deja el formato del rango objetivo sin cambios.

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Este consejo (10813) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Retaining_Formatting_After_a_Paste_Multiply [Conservación del formato después de pegar multiplicar].