Johan escribió sobre un problema que estaba teniendo con la función SUMIF en su hoja de trabajo. Parece que cuando los datos en su hoja de trabajo cambian, la función SUMIF no se actualiza automáticamente. Sin embargo, puede actualizar la fórmula si la selecciona, presiona F2 (para saltar al modo de edición) y luego presiona Enter.

Lo primero, más fácil y más obvio de verificar es si tiene activado el cálculo automático. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. A la izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Fórmulas. (Ver figura 1)

  3. En la sección Opciones de cálculo, asegúrese de que el botón de opción Automático esté seleccionado. Los otros botones de radio limitan, de alguna manera, cuando se realiza el recálculo.

  4. Haga clic en Aceptar.

Si esto no soluciona el problema, entonces debe estar relacionado con la fórmula SUMIF real. Por ejemplo, puede pensar que los datos que está cambiando en la hoja de trabajo en realidad están referenciados en la fórmula SUMIF, pero puede que no sea así. (Si no es así, cambiar los datos no cambiará los resultados de la fórmula). Verifique la fórmula para asegurarse de que cubre el rango correcto.

Recuerde, también, que si su hoja de trabajo es grande y compleja, y la fórmula SUMIF está en una celda que está arriba de su tabla de datos, es posible que necesite dos pases de cálculo para actualizar la función SUMIF.

¿Por qué? Porque cuando calcula una hoja de trabajo, Excel básicamente calcula las celdas de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Si tiene una hoja de trabajo muy grande, con muchos cálculos dependientes, y los cálculos de los que depende todo lo demás se encuentran en la parte inferior o derecha de la hoja de trabajo, entonces puede obtener resultados incorrectos para la función SUMIF. (Esto sucede solo con las hojas de trabajo más complejas). La respuesta es reorganizar sus hojas de trabajo para que los cálculos primarios se coloquen cerca de la parte superior de la hoja de trabajo y lo más a la izquierda posible, y los cálculos que se basan en esos cálculos primarios son colocado más adelante en la hoja de trabajo.

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Este consejo (6244) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-SUMIF_Doesnt_Recalc_Automatically [SUMIF Doesn’t Recalc Automatically].