Excel incluye una función que le permite guardar un libro con una contraseña para que solo otras personas que tengan la contraseña puedan acceder al archivo.

Esta forma de protección puede evitar que otras personas usen un libro de trabajo a menos que conozcan su contraseña. Para guardar un libro de trabajo con protección por contraseña, siga estos pasos:

  1. Presione F12. Excel muestra el conocido cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Utilice los controles del cuadro de diálogo para especificar un nombre de archivo y una ubicación, como lo hace normalmente.

  3. Haga clic en el botón Herramientas en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como y luego elija Opciones generales. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones generales. (Ver figura 1)

El cuadro de diálogo Opciones generales contiene cuadros donde puede ingresar dos passwords.

Cada contraseña controla un nivel de protección diferente. Si completa el primer campo de contraseña, está especificando la contraseña que alguien necesita saber simplemente para abrir el libro. Si completa el segundo campo, entonces alguien debe conocer esa contraseña para realizar cambios en el libro de trabajo. Comprenda que aún pueden guardar el libro de trabajo abierto con un nombre nuevo, pero no pueden realizar ningún cambio y guardarlos nuevamente en el mismo archivo de disco.

Debe configurar sus contraseñas como desee y luego hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones generales. Se le pedirá que confirme su contraseña y luego podrá continuar guardando su archivo (usando el cuadro de diálogo Guardar como) como lo haría normalmente.

Como advertencia final, debe tener en cuenta que ninguno de los nativos (integrados)

Los esquemas de contraseñas en Excel son particularmente robustos. Si desea la mejor protección posible, debe buscar una solución de terceros para cifrar y proteger sus libros de trabajo.

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Este consejo (6119) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Saving_a_Workbook_Using_Passwords [Guardar un libro de trabajo usando contraseñas].