Cuando usa el cuadro de diálogo Abrir en Excel, puede configurar lo que ve en el cuadro de diálogo. Una de las configuraciones que puede realizar es que Excel muestre una vista previa de cualquier libro que seleccione en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Haga clic en la flecha desplegable junto a la herramienta Vistas, luego elija Vista previa).

Es posible que ya haya notado que algunos de sus libros de trabajo no tienen una vista previa disponible en el cuadro de diálogo Abrir. Si este es el caso, y desea tener una vista previa disponible, debe asegurarse de que el libro de trabajo se guarde con la vista previa habilitada. Si el libro de trabajo está cargado en Excel, siga estos pasos generales:

  1. Haga clic en el botón Office, haga clic en Preparar y luego en Propiedades.

Excel muestra un conjunto abreviado de propiedades justo encima de su hoja de trabajo.

  1. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Propiedades del documento y elija Propiedades avanzadas. Excel muestra el cuadro de diálogo Propiedades.

  2. Asegúrese de que la pestaña Resumen esté seleccionada.

  3. Seleccione la casilla de verificación Guardar miniaturas para todos los documentos de Excel en la parte inferior del cuadro de diálogo.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

  5. Guarde su libro de trabajo.

Si está utilizando Excel 2010 o Excel 2013, los pasos son ligeramente diferentes, con la mayor diferencia en cómo muestra el cuadro de diálogo Propiedades:

  1. Muestre la pestaña Archivo de la cinta.

  2. Asegúrese de que la opción Información esté seleccionada en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Haga clic en el vínculo Propiedades cerca del lado derecho del cuadro de diálogo y luego haga clic en Propiedades avanzadas. Excel muestra el cuadro de diálogo Propiedades de su libro.

  4. Asegúrese de que la pestaña Resumen esté seleccionada. (Ver figura 1)

  5. Seleccione la casilla de verificación Guardar miniaturas para todos los documentos de Excel en la parte inferior del cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

  7. Guarde su libro de trabajo.

En este punto, puede cerrar el libro de trabajo. Ahora, cuando muestra el cuadro de diálogo Abrir y tiene activada la función de vista previa, el libro muestra una vista previa en el cuadro de diálogo.

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Este consejo (6173) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Saving_a_Workbook_with_a_Preview [Guardar un libro con una vista previa].