Las hojas de trabajo pueden hacerse muy grandes, muy rápido. A menudo, desea imprimir una hoja de trabajo completa en una sola hoja de papel. Excel hace que esto sea fácil de hacer mediante el uso de escala.

La forma más sencilla de escalar lo que imprime es mostrar la pestaña Diseño de página de la cinta. Desea prestar especial atención al grupo Escalar para ajustar; contiene controles que hacen que su salida sea escalada. Normalmente, especifica una altura y un ancho (en páginas) y Excel se encarga de calcular la escala necesaria para ajustar los datos en ese número de páginas.

Uno de los trucos que uso a menudo es establecer la configuración de Escala para ajustar en 1 página de ancho por 99 páginas de alto. De esta manera, estoy seguro de que la salida se ajustará a una página. Dado que mi salida no tiene más de 99 páginas de longitud, no se reduce esta dimensión. Termino con una salida de 1 página de ancho por la cantidad de páginas que Excel necesita imprimir.

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Este consejo (6246) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí: link: / excel-Scaling_Your_Printing [Scaling Your Printing].