Cuando usa el comando Buscar, Excel tiene por defecto «buscar por fila» como el orden que usará para buscar información. Sin embargo, sus necesidades pueden variar; es posible que tenga que buscar por columna la mayor parte del tiempo. Ciertamente puede cambiar esta configuración cuando comience la búsqueda, pero ¿no sería bueno cambiar la predeterminada para que Excel comience buscando columnas?

Desafortunadamente, no hay ninguna configuración que pueda especificar para que Excel recuerde cómo desea hacer su búsqueda. Sin embargo, puede utilizar una macro para establecer el orden de búsqueda predeterminado. Considere el siguiente ejemplo:

Private Sub Workbook_Open()

On Error Resume Next     Cells.Find("", , , , xlByColumns, , , False) = True End Sub

Esta macro no hace más que cambiar el orden de búsqueda a las columnas. Después de ejecutarlo (en otras palabras, después de abrir el libro de trabajo), las búsquedas posteriores se realizarán de forma predeterminada por columna.

El hecho de que Excel recuerde el último orden de búsqueda utilizado para todas las búsquedas posteriores durante la sesión actual de Excel puede ser una ventaja para usted. La siguiente macro hace esencialmente lo mismo que el ejemplo anterior, excepto que también cierra el libro de trabajo:

Sub Auto_Open()

Worksheets("sheet1").Cells.Find _       What:="", _       After:=ActiveCell, _       LookIn:=xlFormulas, _       LookAt:=xlWhole, _       SearchOrder:=xlByColumns, _       SearchDirection:=xlNext, _       MatchCase:=True

ThisWorkbook.Close savechanges:=False End Sub

Si coloca esta macro en un libro en blanco y luego guarda el libro en su carpeta xlStart, se abrirá cada vez que inicie Excel.

Cuando se abre, el libro de trabajo realiza una única búsqueda con la configuración que desee y luego se cierra. El resultado neto es que su orden de búsqueda se establece en columnas, y las búsquedas posteriores se realizarán de la manera que usted desea.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (12494) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Searching_by_Columns_by_Default [Búsqueda por columnas, por defecto].