Excel admite cualquier impresora compatible con Windows. Esto se debe a que Excel utiliza las funciones que ofrece Windows para imprimir documentos. Muchas de las funciones asociadas con el formato de su documento y la impresión están relacionadas con el tipo de impresora que ha instalado y seleccionado. Por ejemplo, algunas impresoras láser tienen diferentes bandejas para diferentes papeles.

Windows (y por lo tanto Excel) pueden indicarle a la impresora que seleccione papel de cualquiera de las bandejas de papel disponibles.

Si está utilizando una impresora que admite varias fuentes de papel, es posible que desee cambiar la fuente de papel utilizada para su documento. (Por ejemplo, es posible que tenga una bandeja de papel que contenga papel de tamaño legal y desee imprimir en ella). El primer paso es informar a Excel de la impresora que está utilizando:

  1. Presione Ctrl + P. Si está utilizando Excel 2007, verá el cuadro de diálogo Imprimir. Si está utilizando Excel 2010 o una versión posterior, verá la pestaña Archivo de la cinta con las opciones de impresión mostradas.

  2. Asegúrese de que la impresora que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo (Excel 2007)

o pestaña (Excel 2010 o una versión posterior) coincide con la impresora que desea utilizar para su impresión.

  1. Si desea cambiar la impresora, use la lista desplegable para seleccionar una impresora diferente.

  2. Haga clic en el botón Propiedades (Excel 2007) o en el vínculo Propiedades de la impresora (Excel 2010 o una versión posterior). Excel muestra el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora que ha elegido.

  3. Examine las pestañas del cuadro de diálogo hasta que encuentre controles que especifiquen de dónde debe venir el papel. Este control puede denominarse como Fuente de papel, o puede ver una sección de Fuente de papel con controles individuales para la primera página y las siguientes. Utilice los controles para especificar de dónde debe provenir su papel.

  4. Haga clic en Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo Propiedades.

  5. Imprima su hoja de trabajo como lo haría normalmente.

Si, en el paso 5, no ve diferentes opciones para las fuentes de papel, entonces su impresora (o controlador de impresora) no es compatible con varias fuentes.

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Este consejo (10921) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Selecting_a_Paper_Source [Selección de una fuente de papel].