Una vez que haya definido una regla de validación para los datos en una celda, Excel le permite definir fácilmente un mensaje que debería aparecer cada vez que se selecciona la celda. Estos mensajes se denominan mensajes de entrada y su propósito es ayudar al usuario a comprender qué información debe ingresar en la celda. Para ingresar un mensaje de entrada de validación de datos, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda para la que desea definir los mensajes.

  2. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Validación de datos, en el grupo Validación de datos (o en el grupo Herramientas de datos si está usando Excel 2013 o una versión posterior). Excel muestra el cuadro de diálogo Validación de datos.

  4. Establezca las reglas de validación de datos que desee.

  5. Haga clic en la pestaña Mensaje de entrada. (Ver figura 1)

  6. Ingrese un mensaje en cualquiera de los campos del cuadro de diálogo, según lo desee.

  7. Haga clic en el botón Aceptar.

Tenga en cuenta que Excel le permite especificar un título y un cuerpo para su mensaje de validación de datos. La única diferencia entre los dos es que el título aparece en su propia línea y se muestra en negrita. Puede definir cualquier mensaje que desee. Cuando más tarde seleccione la celda, los mensajes de validación de datos aparecen en su propio cuadro de mensaje cerca de la celda seleccionada.

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Este consejo (11495) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Setting_Data_Validation_Input_Messages [Configuración de mensajes de entrada de validación de datos].