Cuando utilice la función de autofiltrado de Excel, es posible que desee mostrar información en su lista de acuerdo con un conjunto de criterios personalizados.

Excel hace que esto sea fácil de hacer. Todo lo que necesitas hacer es lo siguiente:

  1. Si el autofiltro aún no está activado, muestre la pestaña Datos de la cinta y haga clic en la herramienta Filtro.

  2. Utilice la flecha desplegable a la derecha de la etiqueta de una columna para seleccionar Filtros numéricos | Filtro personalizado o filtros de texto | Filtro personalizado. (Los nombres de las opciones y, por lo tanto, las elecciones que realice, dependen de la composición de sus datos). Excel muestra el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. (Ver figura 1)

  3. Utilice los controles del cuadro de diálogo para establecer los criterios que desea utilizar para filtrar su lista.

  4. Haga clic en Aceptar.

Puede utilizar el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado para establecer cualquier combinación de criterios que necesite. Por ejemplo, puede indicar que desea ver los valores por debajo, dentro o por encima de los umbrales que desee.

Los criterios de filtrado incluso funcionarán bien con valores de texto. Por ejemplo, puede hacer que Excel muestre solo los registros que son mayores que AE. Esto significa que cualquier cosa que comience con AA hasta AE no se mostrará en la lista filtrada.

Debe tener en cuenta que Excel también proporciona caracteres comodín que puede utilizar para filtrar valores de texto. Estos son los mismos comodines que puede usar para especificar nombres de archivo en el símbolo del sistema de Windows. Por ejemplo, el signo de interrogación coincide con cualquier carácter y el asterisco coincide con cualquier número de caracteres. Por lo tanto, si solo quisiera mostrar los registros que tienen la letra T en la posición del tercer carácter, usaría el operador de signo igual (=) y un valor de ?? T *. Esto significa que los dos primeros caracteres pueden ser cualquier cosa, el tercer carácter debe ser una T y el resto puede ser cualquier cosa.

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Este consejo (6711) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Setting_Up_Custom_AutoFiltering [Configuración de autofiltrado personalizado].