Normalmente, Excel guarda sus hojas de trabajo en el formato de libro de trabajo apropiado para la versión del software que está utilizando. Esto significa que sus hojas de trabajo se almacenan de una manera peculiar que es entendida por su versión de Excel pero que otros programas no pueden entender, incluidas las versiones anteriores de Excel.

Si trabaja mucho con personas que usan otras versiones de Excel o que usan un programa de hoja de cálculo diferente, es posible que desee especificar un formato de archivo predeterminado diferente para sus archivos. Excel lo hace fácil; solo sigue estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en la opción Guardar en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. (Ver figura 1)

  3. Utilice la lista desplegable Guardar archivos en este formato para seleccionar un formato de archivo predeterminado.

  4. Haga clic en Aceptar.

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Este consejo (10480) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Setting_a_Default_File_Format [Configuración de un formato de archivo predeterminado].