Cuando Col inserta celdas en una hoja de trabajo (no filas, sino celdas), el proceso parece tardar más de lo debido porque siempre tiene que verificar si Excel desplazará las celdas desplazadas hacia abajo o hacia la derecha. Él siempre quiere que las celdas se muevan hacia abajo, por lo que se pregunta si hay una manera de hacer que el «cambio hacia abajo» sea el predeterminado.

Como Col lo dio a entender, cuando elige algunas celdas y usa el comando Insertar celdas, Excel muestra un cuadro de diálogo donde puede indicar cómo desea que se muevan las celdas desplazadas. Este proceso, de hecho, puede parecer que lleva bastante tiempo si todo lo que desea hacer es cambiar hacia abajo cuando inserta.

Desafortunadamente, no hay forma de cambiar el valor predeterminado en Excel.

La solución es utilizar una macro para realizar la inserción. No necesita ser largo; por ejemplo, lo siguiente desplazará las celdas hacia abajo al insertar:

Sub ShiftDown()

Selection.Insert Shift:=xlDown End Sub

Asigne la macro a la barra de herramientas de acceso rápido oa una tecla de método abreviado, y podrá desplazar celdas hacia abajo fácilmente a medida que inserta. Todo lo que necesita hacer es seleccionar las celdas (o, de hecho, filas enteras) y luego usar la macro. Si desea crear variaciones de la macro que siempre se muevan en diferentes direcciones, todo lo que necesita hacer es cambiar xlDown a xlUp, xlLeft o xlRight.

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Este consejo (4078) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.