Excel le permite definir fácilmente la parte de su hoja de trabajo que debe imprimirse. Para configurar el área de impresión, siga estos pasos:

  1. Seleccione la hoja de trabajo que desea imprimir.

  2. Muestre la pestaña Diseño de página de la cinta.

  3. Seleccione las celdas que desea incluir en el área de impresión.

  4. Haga clic en la herramienta Área de impresión, en el grupo Configurar página. Excel muestra algunas opciones debajo de la herramienta.

  5. Haga clic en Establecer área de impresión.

Esta es la forma más sencilla de configurar el área de impresión. Sin embargo, hay una forma más complicada que le brinda un poco más de flexibilidad para especificar lo que desea incluir en el área de impresión:

  1. Seleccione la hoja de trabajo que desea imprimir.

  2. Muestre la pestaña Diseño de página de la cinta.

  3. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Configurar página. Excel muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  4. Asegúrese de que la pestaña Hoja esté seleccionada. (Ver figura 1)

  5. En el campo Área de impresión ingrese un rango que represente lo que desea imprimir.

  6. Haga clic en Aceptar.

En el paso 5, puede ingresar un rango de celda real (como A2: G35) o puede ingresar un nombre que haya sido asignado a un rango. Excel incluso le permite especificar varias partes de la misma hoja de trabajo que deben imprimirse. Para hacer esto, simplemente ingrese los rangos (o nombres) separados por comas, por ejemplo, B3: F14, B19: F30.

También puede utilizar el ratón para seleccionar el área de impresión. Para hacer esto, haga clic primero en el campo Área de impresión (esto hace que el punto de inserción aparezca en el campo). Luego use el mouse para seleccionar las celdas que desea incluir. A medida que selecciona un rango de celdas, la dirección del rango se muestra automáticamente en el campo Área de impresión.

Sin embargo, tenga en cuenta que usar este método significa que una vez que se define el área de impresión, Excel solo imprimirá esa selección hasta que se cambie o elimine la opción. Deberá recordar cambiarlo si necesita imprimir una selección diferente o la hoja de cálculo completa.

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Este consejo (6294) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Setting_the_Print_Area [Configuración del área de impresión].