Si no ha probado las funciones de formato condicional de Excel antes, pueden ser muy útiles. Una forma de utilizar esta función es hacer que Excel sombree cada dos filas de sus datos. Esto es excelente cuando sus datos usan muchas columnas y desea que sea un poco más fácil de leer en las impresiones. Simplemente siga estos pasos:

  1. Seleccione los datos cuyas filas alternas desea sombrear.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Formato condicional. Excel muestra una serie de opciones.

  4. Haga clic en Nueva regla. Excel muestra el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  5. En el área Seleccionar un tipo de regla en la parte superior del cuadro de diálogo, elija Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear. (Ver figura 1)

  6. En el espacio de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:

  7. Haga clic en el botón Formato. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  8. Asegúrese de que la pestaña Relleno esté seleccionada. (Ver figura 2)

  9. Seleccione el color que desea utilizar para el sombreado de filas.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

Puede preguntarse por qué alguien usaría el formato condicional para resaltar diferentes filas de una tabla cuando puede usar la función de formato de tabla (disponible en el grupo Estilos de la pestaña Inicio de la cinta) para lograr lo mismo. La razón es simple: el uso de formato condicional proporciona mucha más flexibilidad en el formato aplicado, así como en el intervalo de las filas que se sombrean.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (7363) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Shading_Rows_with_Conditional_Formatting [Sombreado de filas con formato condicional].