Excel permite que varias personas accedan a un libro al mismo tiempo, si lo desea. Esto puede ser muy útil cuando un libro de trabajo está en uso o en desarrollo activo y hay varias personas en su departamento que participan en el proceso. Puede compartir un libro de trabajo de esta manera:

  1. Cargue el libro de trabajo que desea compartir.

  2. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Compartir libro de trabajo (heredado), en el grupo Cambios. Excel muestra el cuadro de diálogo Compartir libro. (Ver figura 1)

  4. Elija la casilla de verificación Permitir cambios.

  5. Haga clic en Aceptar.

Esta es la forma más sencilla de compartir el acceso a un libro. Sin embargo, hay otras opciones disponibles en el cuadro de diálogo Compartir libro que deben examinarse. Observe que el cuadro de diálogo también enumera los usuarios que actualmente acceden al libro de trabajo actual. No hace falta decir que cuando comparte un libro por primera vez, usted es el único usuario que aparecerá en el cuadro de diálogo. Sin embargo, si vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Compartir libro de trabajo en otro momento (como cuando está pensando en desactivar el uso compartido), es posible que aparezcan varios usuarios en la lista.

Observe también que el cuadro de diálogo Compartir libro también contiene una pestaña Avanzado. Esta pestaña es donde puede especificar cómo Excel debe manejar los cambios.

La idea detrás de compartir un libro de trabajo entre varios usuarios es que Excel rastrea los cambios realizados y luego, en una fecha posterior, fusiona el trabajo de todos. La pestaña Avanzado es donde indica cómo desea que Excel se prepare para este futuro. Aquí puede especificar cómo se debe realizar un seguimiento de los cambios, cuándo se deben actualizar los cambios y qué hacer si Excel detecta un conflicto entre los cambios especificados por dos o más usuarios.

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Este consejo (8486) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí: link: / excel-Sharing_Your_Workbook [Sharing Your Workbook].