A Fred le encanta usar Format Painter, pero no le gusta usar el mouse para usar la herramienta. Le resultaría mucho más fácil de usar si hubiera una tecla de método abreviado. Desafortunadamente, Excel no proporciona una sola tecla de método abreviado que pueda usar para Copiar formato. Sin embargo, puede seguir los siguientes pasos si utiliza Excel 2007:

  1. Seleccione la celda de la que se va a copiar el formato.

  2. Presione Ctrl + C. Esto copia la celda al Portapapeles.

  3. Seleccione las celdas para recibir el formato.

  4. Presione Mayús + F10, S, T, Entrar. Esta secuencia muestra el cuadro de diálogo Pegado especial y elige pegar solo el formato.

Si está utilizando Excel 2010 y Excel 2013, debe seguir estos pasos:

  1. Seleccione la celda de la que se va a copiar el formato.

  2. Presione Ctrl + C. Esto copia la celda al Portapapeles.

  3. Seleccione las celdas para recibir el formato.

  4. Presione Shift + F10, S, R. Esta secuencia muestra el menú contextual y selecciona las opciones para pegar solo el formato.

También puede, si lo prefiere, utilizar una secuencia de teclas de método abreviado para acceder a los comandos de la cinta. Presione Alt, H, F, P. Estos no deben presionarse todos a la vez, sino en secuencia. La tecla Alt activa los atajos de teclado para los comandos de la cinta, la H selecciona la pestaña Inicio de la cinta y la FP selecciona el Copiar formato.

Si prefiere una tecla de acceso directo real (solo presionar una tecla), entonces deberá desarrollar su propia macro para pegar solo el formato. El siguiente es un ejemplo de tal macro.

Sub PasteSpecialFormats()

If Application.CutCopyMode = False Then         Beep         MsgBox "No formatting in Clipboard"

Else         Selection.PasteSpecial Paste:=xlFormats     End If End Sub

Para usar la macro, siga los pasos 1 a 3 como se describió anteriormente y luego ejecute la macro. Dado que la macro se puede asignar a una tecla de método abreviado, el resultado es un método abreviado más sencillo que el que ya se ha comentado.

Hay una cosa para recordar con todos estos enfoques: solo activan el Copiar formato. Para poder utilizar el Copiar formato para «pintar» un formato en otro lugar, debe seleccionar inmediatamente la celda o el rango de celdas a las que desea aplicar el formato. No podrá hacer esto usando el teclado a menos que las celdas que desea apuntar estén directamente adyacentes a la celda en la que activó el Copiar formato. En todos los demás casos, deberá depender del mouse.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (9181) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Shortcut_Key_for_Format_Painter [Tecla de acceso directo para Format Painter].